自动化报销解决方案助力连锁零售企业财务数智化转型

自动化报销解决方案助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔天地里,财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,凭借引入合思的自动化报销解决方案,成功实现了财务数字化。这一转型不仅让企业年节约成本5000万,更使得零食周转率平均达到15天,在业内首屈一指。如此显著的成效,充分彰显了连锁零售企业财务数智化转型的重要性。

鸣鸣很忙:困境中寻求转型之路

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。然而,采用“强加盟”模式的它,却面临着诸多挑战。

首先,门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准并非易事。

其次,巡店督导的财务报销流程低效得让人头疼。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。繁琐的流程耗费了大量的时间和精力,却无法保证报销的准确性和及时性。

再者,门店数量众多导致发票审核和回收成了难题。发票丢失、抬头错误等问题时常出现,使得报销时间不断延长,影响了企业的资金流转。

最后,私车公用管控薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况,造成了企业资源的浪费。在这样的困境下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。

合思解决方案:精准破局的利器

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思的自动化报销解决方案犹如一把精准破局的利器。

差旅无需报销,成本合理收缩。引入自动化报销解决方案后,员工通过移动端即可完成申请,费标和差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。这一系列的自动化操作,让员工申请即合规,大大提高了报销效率。

门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让发票管理变得轻松简单。

拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。精准的核算方式,有效避免了私车公用中的各种问题,为企业节约了成本。

合思付款·银企直联·自动记账。实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能让财务流程更加顺畅,提高了财务工作的准确性和效率。

显著成效:转型带来的巨大价值

合思的自动化报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

解放了高频出差和报销人员。巡店督导、城市经理等从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务中。他们可以更专注于门店的运营和管理,为企业的发展贡献更多的力量。

采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,使得业务能够快速运转。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。

企业反馈:认可与信任的见证

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思自动化报销解决方案的认可和信任。通过与合思的合作,鸣鸣很忙深刻体会到了财务数智化转型带来的巨大价值,也更加坚定了继续推进数字化转型的决心。

未来展望:携手共进,持续发展

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将继续与合思合作,深化财务数智化应用。双方将共同努力,进一步提升企业的运营效率和竞争力。

合思也将不断优化自动化报销解决方案,为鸣鸣很忙提供更强大的技术支持和服务。通过持续的创新和改进,合思将助力鸣鸣很忙在连锁零售行业持续领先。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的自动化报销解决方案。它能够帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化转型。现在就来与合思合作,免费试用自动化报销解决方案,开启属于您企业的财务数智化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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