自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久闭闸门后的洪水，呈现出“井喷式”增长。然而，订单量井喷的背后，商务消费价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。不过，绝大多数企业并没有“躺平”，都在积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，正是企业应对差旅痛点的得力解决方案，而智能化费控工具更是其中的核心利器。
连锁企业差旅困境凸显
在商业的舞台上，有一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式遍布多地，门店星罗棋布。由于业务拓展的需要，该企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。目前，企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。
企业内部不同部门有着不同的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差，且行程复杂，常常涉及多目的地经转；优秀骨干店长需要前往总部培训，培训部要负责安排酒店、往返交通等事宜；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。
然而，看似有序的差旅安排背后，却隐藏着诸多痛点。企业员工满意度较低，原TMC对接供应商有限，每到旺季，酒店资源紧张，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。智能化费控工具此时就显得尤为必要，它能帮助企业打破这些差旅管理的困境。
合思创新模式破解难题
面对该连锁企业的差旅痛点，合思提出了合思商城与原TMC结合的创新模式，智能化费控工具在其中发挥着关键作用。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城犹如一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在出行成本控制方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。智能化费控工具会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单，这种开放共赢的模式，也体现了企业以人为本的企业文化。智能化费控工具通过整合资源和优化流程，让差旅管理更加高效、便捷。
实施成果显著企业焕新
该连锁企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，智能化费控工具的优势得到了充分体现。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择，员工可以根据自己的需求自由切换，自主性更高。
财务部的投诉率大幅降低。以前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。从数据上看，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
整体来看，企业在差旅管理上更加高效，既满足了员工的需求，又降低了企业的成本和管理难度。智能化费控工具为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
在企业经营的道路上，降本增效是永恒的命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，尤其是智能化费控工具，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业已经通过合思的解决方案解决了差旅及费控方面的痛点，取得了良好的成效，如上述连锁经营上市公司。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思。借助其专业的财务数智化产品和服务，尤其是智能化费控工具，提升自身的竞争力，实现高效、可持续发展。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
