在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全面数字化应用需求日益凸显。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务企业的实力。在费用管理的未来趋势中，合思正以其专业的解决方案，引领企业迈向财务数字化的新征程。
经典零食品牌的管理困局
在竞争激烈的市场中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有广泛的消费者基础。然而，随着企业的不断发展，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在财务核算方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。在费用管理的未来趋势下，这种传统的管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。费用管理的未来趋势强调精细化和智能化，而该品牌的差旅管理现状与之相悖。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在电子凭证数字化转型的大背景下，这种档案管理方式已成为企业发展的瓶颈。费用管理的未来趋势要求企业实现档案管理的数字化和自动化，以提高管理效率和准确性。
合思定制化解决方案
针对该经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城对账单和TMC对账单为消费管理提供了清晰的记录。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的消费体验。在费用管理的未来趋势中，便捷的消费方式是提升员工满意度和企业管理效率的重要因素。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。费用管理的未来趋势要求财务核算更加智能化和自动化，合思的解决方案正好满足了这一需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在费用管理的未来趋势中，档案管理的数字化和自动化是企业实现高效管理的关键。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。在费用节约方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据充分证明了合思解决方案在费用管理方面的有效性，符合费用管理的未来趋势中降低成本的要求。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措不仅提高了财务工作的效率，还增强了数据的准确性和安全性。费用管理的未来趋势强调数据的高效利用和安全管理，合思的解决方案在这方面表现出色。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果表明，合思的解决方案能够帮助企业提升管理水平，适应费用管理的未来趋势。
合思引领财务数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务和管理方面的诸多痛点，实现了降本增效和管理优化。在费用管理的未来趋势中，合思的解决方案具有重要的示范意义。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业将在财务数字化方面取得更大的进展。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。合思将持续为企业提供支持和服务，助力企业在费用管理的未来趋势中占据有利地位。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式，还有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线。立即免费试用合思，让您的企业在费用管理的未来趋势中脱颖而出。
