在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京斯利安药业有限公司，作为一家集研发、生产、营销为一体的综合制药企业，在中国叶酸领域占据着重要地位，也是国家高新技术企业。其业务广泛覆盖全国30个省市自治区的700多个城市，并于2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。为了进一步提高运营效率，实现业务与财务的深度融合，达成精细化管理目标，斯利安药业毅然决定开启财务数字化转型之路，并最终选择了合思的合规报销系统。
业务困局：斯利安药业的财务痛点
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财务计提与资金管控难题
作为医药制造企业，斯利安药业面临着两大严峻的财务难题。一方面，财务计提频繁，经营过程中会产生大量计提业务，每一笔都需要生成对应的财务凭证，这无疑增加了财务人员的工作负担。另一方面，资金去向难以管控，企业的费用支出数量庞大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询，这给财务管理带来了极大的风险。 -
报销模式与OA系统局限
原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销等环节没能紧密结合，无法满足企业日益发展的需求。同时，企业的OA系统存在功能局限，无法与报销流程有效结合。在满足多场景应用需求时，需要单独开发与外部系统之间的对接端口，开发时间长且每个端口需要独立收费，整体费用成本较高。 -
业财口径不统一
业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，导致数据统计无法自动匹配。财务人员不得不手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
破局之策：合思合规报销系统解决方案
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系统集成：构建数字化财务生态
合思为斯利安药业提供的合规报销系统，集成了移动报销、费用控制、统计分析等多种功能，涵盖了单据申请、报销申请、审批、实时报表等各个环节。同时，还实现了OA系统集成、银企直连等集成应用，为企业构建了一个完整的数字化财务生态。 -
申请单据关联：规范报销流程
提交报销单时，系统强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思合规报销系统和OA系统的申请信息。这一举措规范了“先申请后报销”的财务流程，使企业能够对资金的去向及其他信息做到实时把控。 -
业财口径统一：精准财务管理
财务人员可在合规报销系统中进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表可以帮助财务人员及时、便捷地查询到整体或部分预算的使用情况。同时，合思合规报销系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，实现了业财口径的统一。 -
活动台账搭建：高效管理营销活动
企业所有营销活动可在合规报销系统中实时进行数据汇总统计。财务人员可以快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，对大量活动信息及付款信息进行统一管理，提高了营销活动的管理效率。
落地实施：合规报销系统的逐步推进
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统一口径：配置单据模板
合思针对斯利安药业的情况，通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径。这一举措避免了因口径不同而产生的分歧，提高了数据的准确性和一致性。 -
关联申请：设置报销规则
实现申请单据关联的设置，确保报销单与申请单的有效关联。这一规则的设置，规范了报销流程，加强了对费用支出的管控。 -
预算配置：规范财务管理
帮助斯利安药业的财务人员进行标准预算配置，设置规范化预算节点。通过预算的有效管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
台账搭建：实时数据汇总
搭建活动台账，对营销活动数据进行实时汇总统计。这使得企业能够及时掌握营销活动的进展情况，为决策提供有力支持。
显著成效：斯利安药业的转型成果
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业财融合：口径统一无分歧
通过配置统一单据模板，斯利安药业实现了业财口径的统一，避免了因为口径不同产生的分歧。财务与业务之间的沟通更加顺畅，数据的准确性和一致性得到了显著提高。 -
费用管控：精准及时有成效
合思合规报销系统使斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。对活动费用进行全面管控，财务人员能够精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效降低了企业的财务风险。 -
业务透明：决策支持更有力
管理者可通过合规报销系统掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额，使业务执行更加透明，为企业的决策提供了有力支持。
斯利安药业在使用合思合规报销系统后，对其在提高财务效率、加强业财融合等方面给予了高度认可。合思的合规报销系统不仅帮助斯利安药业解决了财务难题，还为企业的发展注入了新的动力。
如果您的企业也想像斯利安药业一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思合规报销系统，亲身感受其卓越的功能和价值。
