在当今竞争激烈的商业世界中,科技企业的发展日新月异。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内声名远扬。它不仅是气体传感器及仪表的制造商,更是物联网解决方案的提供商,业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个领域。如此多元化且庞大的业务体系,让人们不禁对其财务管理状况产生浓厚的兴趣,尤其是在年度费用预算的制定与执行方面,究竟面临着怎样的挑战与机遇呢?
业务困局洞察:探寻财务数字化转型的迫切需求
作为上市企业和行业内的重要参与者,汉威科技集团深知在财务管理上保持高效、精准的重要性。这不仅是适应市场竞争的必然要求,也是满足监管规定的必要条件。特别是在年度费用预算的管理上,需要更加精细化的操作。
随着业务的不断拓展,汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理难度与日俱增,使得年度费用预算的执行变得复杂起来。财务人员难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就如同在迷雾中前行,企业难以做出科学的决策,稳健运营也受到了一定程度的影响。年度费用预算的规划与实际执行之间出现了脱节,如何解决这些问题成为了汉威科技集团亟待攻克的难关。
合思智慧方案:精准破解财务管理难题
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,针对汉威科技集团的问题,量身定制了一套全面的解决方案。
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三流合一破局:优化发票管理
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过先进的技术手段,实现了进、销项发票的有效管理,让年度费用预算的执行更加清晰透明。企业可以实时跟踪发票的状态,确保各项费用的支出与预算相匹配,避免了不必要的财务风险。 -
收支一体洞察:实时掌握财务动态
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这使得汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。财务人员可以通过系统随时查看年度费用预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。这种实时的财务洞察能力,为企业的科学决策提供了有力支持,让年度费用预算不再是纸上谈兵,而是能够真正指导企业的运营。 -
付款集成增效:一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。在年度费用预算的框架下,企业可以合理规划、执行资金计划。财务人员可以通过系统快速完成对账工作,提高了工作效率,同时也减少了人为错误。这不仅有助于企业更好地控制成本,还能加强与供应商的合作关系,确保年度费用预算的顺利执行。 -
收款联通提速:一键开票与自动勾稽
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。同时,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得企业在收款环节更加高效,能够及时回笼资金,保证年度费用预算的资金流稳定。通过自动化的流程,减少了人工操作的繁琐,提高了财务管理的准确性和及时性。
严谨实施步骤:确保方案落地生根
合思深知,一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能真正发挥作用。在为汉威科技集团提供服务时,合思采取了一系列有序的步骤。
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全面调研分析:了解企业痛点
合思的专业团队首先对汉威科技集团的财务流程进行了全面调研和分析。他们深入了解企业的具体业务情况,包括年度费用预算的编制方法、执行情况以及存在的痛点。通过与汉威科技集团的财务人员和业务部门进行沟通,合思准确把握了企业的需求,为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。 -
定制个性方案:精准匹配需求
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、流程设计等方面,确保方案能够与企业的实际情况相匹配。在年度费用预算的管理上,合思的系统能够根据企业的业务特点进行灵活调整,实现预算的精细化管理。同时,流程设计也充分考虑了企业的操作习惯,提高了员工的接受度和使用效率。 -
专业人员培训:提升操作能力
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的系统和工具,合思对他们进行了专业的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作方法以及年度费用预算管理的相关知识。通过培训,员工们不仅掌握了系统的使用技巧,还对财务数字化管理有了更深入的理解。这为方案的顺利实施提供了有力的人才支持。 -
持续技术支持:解决实施难题
在实施过程中,合思持续提供技术支持和服务。一旦遇到问题,合思的技术团队能够及时响应并解决。无论是系统故障还是业务流程中的问题,合思都能提供有效的解决方案。这种持续的技术支持确保了方案的稳定运行,让汉威科技集团在年度费用预算管理方面能够顺利过渡到数字化时代。
显著成果展现:见证财务数字化转型的价值
通过合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
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效率大幅提升:对账收款更高效
汉威科技集团的付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收实现智能匹配,收款效率提升了60%。这意味着企业在财务管理方面节省了大量的时间和人力成本,年度费用预算的执行更加高效。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。 -
实时动态掌握:科学决策有保障
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在年度费用预算的管理上,企业可以根据实时数据进行调整,确保预算的合理性和有效性。通过对细分业务的ROI分析,企业可以优化资源配置,提高投资回报率。 -
流程数字化转型:降低成本增效益
借助合思的系统,汉威科技集团实现了财务流程的数字化。这不仅提高了工作效率,还降低了人工成本。年度费用预算的编制、执行和监控都可以通过系统完成,减少了纸质文档的使用和人工操作的错误。数字化的财务流程使得企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了基础。
客户高度认可:诚邀企业体验免费试用
汉威科技集团对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思的方案有效解决了企业的财务难题,提升了财务管理水平。特别是在年度费用预算的管理方面,让企业能够更加精准地规划和执行预算,为企业的发展提供了有力支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。如此丰富的服务经验和广泛的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。
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