在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思的智能报销服务平台，实现了财务效率的大幅提升和成本的显著节约。
动力源在应用合思智能报销服务平台后，员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，达成了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思智能报销服务平台实现这些显著成效的。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思智能报销服务平台：量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面且定制化的解决方案，充分发挥了智能报销服务平台的优势。
-
数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了信息孤岛。 -
无需报销模式，简化报销流程
合思智能报销服务平台采用了无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力，加速业务处理
合思智能报销服务平台具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：多维度提升企业运营水平
合思智能报销服务平台的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
-
员工体验大幅提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于业务工作。 -
财务工作高效合规
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思智能报销服务平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思智能报销服务平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
携手未来：持续深化合作与发展
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思智能报销服务平台的潜力，利用其丰富的无需报销应用场景，为企业全球化业务发展提供有力支持。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的智能报销服务平台实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
如果您也希望您的企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的智能报销服务平台，开启财务数字化的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
