在企业财务管理的漫漫征途中，数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着高效、精准的发展方向。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，其在引入合思合规报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%，仿佛按下了效率提升的“快进键”。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%，真正实现了降本增效。同时，多系统集成让数据实现了自由互通，操作体验得到全面革新，并且实现了从申请到入账的全流程闭环管理，费用标准及预算管控更加严格。接下来，让我们深入探究动力源是如何借助合思合规报销系统实现这些卓越成就的。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管动力源在数字化建设上投入了大量精力，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸林立。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现人为错误，导致合规性难以保证。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这就好比一支缺乏协作的队伍，难以形成强大的战斗力。财务制度也因此难以落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：为动力源打通数字化脉络
面对动力源的诸多困境，合思合规报销系统提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。
在产品应用上，合思合规报销系统带来了无需报销的颠覆性创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这种模式从根本上重塑了商旅出行流程，让企业的费用管理更加高效。
合思合规报销系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思合规报销系统为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
在管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。系统壁垒被打破，数据孤岛问题得到解决，企业的财务管理进入了一个全新的阶段。
客户反馈：高度认可合思合规报销系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思合规报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思合规报销系统的满意度和信任度。
未来展望：深化合作共谱数字化新篇
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思合规报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步深化业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率，共同迎接更多的挑战和机遇。
北京动力源科技股份有限公司在合思合规报销系统的助力下，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思合规报销系统，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思合规报销系统，亲身体验其带来的卓越价值。
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