在当今消费市场中，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，承受着越来越大的压力。社会零售增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流对于自身发展的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，这意味着企业需要从粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提升预算报销合规性，为连锁零售业解决诸多难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在运营过程中面临着诸多财务报销方面的难题。
- 差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了预算报销合规性。 - 门店报销难题不断
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了预算报销合规性。 - 私车公用管理不善
私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给预算报销合规性带来了挑战。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙的这些财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，全面提升预算报销合规性，助力企业实现业财融合。
1. 差旅报销高效合规
合思的差旅无需报销方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，从源头上保障了预算报销合规性。
2. 门店发票智能管理
合思为门店发票管理提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，进一步提升了预算报销合规性。
3. 私车公用精细核算
对于私车公用的情况，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，保障了预算报销合规性。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化变革成果斐然
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销和企业运营方面取得了显著的成果，预算报销合规性得到了极大提升。
1. 采购流程高效合规
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，充分体现了预算报销合规性带来的成本控制优势。
2. 高周转率凸显竞争力
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业在市场竞争中赢得了优势，而这背后离不开预算报销合规性带来的财务精细化管理。
3. 报账高效节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程和成本节约，正是预算报销合规性提升带来的直接成果。
合思优势：连锁零售业财务数智化的理想之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，全面保障预算报销合规性。
财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，确保企业的预算报销合规性。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将一如既往地为连锁零售业提供优质的解决方案，帮助企业提升预算报销合规性，实现可持续发展。
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