在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司借助合思的预算审批解决方案，实现了财务效率的大幅提升。引入该方案后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从漫长的60天缩短至短短6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰一去不复返，如今实现了“报销不跨周”的高效转变。这一显著成效，吸引着众多企业探寻背后的成功秘诀。
猫人风云：传统管理困境待破局
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，便专注于时尚服饰的研发、生产与销售，逐步发展成为现代化大型品牌运营集团，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情期间，为增强异地办公协同效率，猫人将业务和审批流程搬至线上。然而，随着业务的高速增长，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
在日常报销环节，大量手工作业成为效率提升的绊脚石。员工需手工填制报销单据，不仅局限性大，还导致垫资情况普遍且报销周期冗长。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，使得后期处理工作量剧增。发票查重、验真等工作也让财务人员疲于奔命。而且，员工分布分散，财务制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥财务管理的高阶价值。
合同审批方面同样问题重重。合同申请、审批等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批的情况时常发生，严重影响了企业的运营效率。
费用支出的不透明和预算控制的乏力，更是让管理层头疼不已。预算与预测数据不准确，事中预算执行难以落地，事后报销缺乏有效管控，管理层无法实时掌握费用情况，也就难以依据数据做出科学决策。
合思妙方：预算审批解决方案登场
面对猫人遇到的诸多问题，合思为其量身定制了预算审批解决方案。
首先，实现合同系统和费控系统的无缝对接。这一举措解决了数据流转问题，让合同付款有了坚实依据，审批过程也可轻松追溯合同，确保每一笔费用的支出都有理可循。
其次，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。通过这种方式，企业能够更加精准地掌控资金流向，避免不必要的支出。
再者，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还避免了重复支付的问题。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
成效卓著：转型之路硕果累累
合思的预算审批解决方案为猫人带来了多方面的显著成效。
在预算控制方面，变得更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，方案细化了费用类型，进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板以匹配企业的个性化管理要求，让预算管理更加精准有效。
系统建设也更加高效、便捷。方案连接了财务ERP系统，使费用类型与会计科目一一对应，报销数据相比此前手工入账更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统可自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像能轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工还可在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能稽核则更加精细、多元。细化费用类型后，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅为原先的十分之一。这不仅提升了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
高度认可：财务总监盛赞方案
猫人财务总监吴扬对合思的预算审批解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的方案为企业的财务管理带来了质的提升，让企业在财务效率和管理水平上都上了一个新台阶。
未来可期：深化合作共绘蓝图
随着企业的不断发展，猫人有望与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平，以适应不断变化的市场环境和业务需求。通过更加紧密的合作，猫人将在数字化转型的道路上越走越远，实现更加高效、稳健的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，选择合思的预算审批解决方案。它将帮助您开启企业财务管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和高效运营。现在，您可以免费试用合思的预算审批解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
