在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数智化的道路上前行,让有限资源发挥更有效的价值。在财务预算预测方面,合思也展现出了强大的实力和独特的优势,为企业提供了精准、高效的解决方案。
动力源:转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的财务预算预测效果差距较大。到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务预算预测的准确性和及时性;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都制约着企业的进一步发展。
合思方案:打通财务预算预测的任督二脉
合思针对动力源的具体情况,提供了一系列精准的解决方案。
– 系统集成:数据流转的高速公路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务预算预测提供了准确、及时的数据支持。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息能够在不同系统之间自由流动,就像为企业搭建了一条数据流转的高速公路,大大提高了财务预算预测的效率和准确性。
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无需报销:提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率和准确性,为财务预算预测提供了可靠的基础。 -
强大连接能力:打破数据孤岛
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行财务预算预测时,能够获取更全面、更准确的数据,做出更科学的决策。
显著成果:财务预算预测质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升:员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅,为财务预算预测提供了更准确的现金流数据。
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成本节约:会计工作量减半
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减少了不必要的资金占用。这一系列变化让企业在人力成本和资金成本方面都得到了有效控制,为财务预算预测提供了更有利的成本数据。 -
合规增效:财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如进行深入的财务分析和精准的财务预算预测。
未来展望:携手共进开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务预算预测方面,合思也将持续为动力源提供更精准、更高效的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位财务数智化服务。在财务预算预测领域,合思能够帮助企业实现数据的精准分析和科学预测,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破,在财务预算预测方面更加精准高效,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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