在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的道路上大步前行，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销系统优势在合思的助力下，正逐渐为企业所认识和利用。
零食巨头财务困境亟待破局
某知名国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，企业的财务管理却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的整合，数据流通不畅，导致财务人员在处理各项业务时需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，但现有的对账方式却无法满足这一需求，还需财务人员在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。电子报销系统优势在解决这些对账和记账难题上有着巨大的潜力。
在事前事中管控上，该企业存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。企业急需一种更加高效、准确的档案管理方式，而电子报销系统优势正好可以在这方面发挥重要作用。
合思方案开启财务转型新篇
面对该零食企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了其专业能力。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面，同时还有合思商城对账单、TMC对账单。员工可以在合思费控平台上便捷地完成差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，这正是电子报销系统优势的体现。
财务核算、记账环节设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务处理的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准和高效，进一步凸显了电子报销系统优势。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、便捷。电子报销系统优势在档案管理的数字化转型中得到了充分发挥。
企业转型成效彰显方案价值
该零食企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效，充分体现了电子报销系统优势和方案的有效性。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地显示了合思方案在成本控制方面的强大能力，电子报销系统优势通过费用的节约得到了有力证明。同时，财务入账效率提升60%，大大减轻了财务人员的工作负担，让财务工作更加高效。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。电子报销系统优势在业财融合和档案管理的数字化方面得到了充分体现。
在管理模式上，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加科学、高效，电子报销系统优势在企业的日常运营中得到了全方位的展现。
合思领航企业财务转型未来
总结合思在企业财务数字化转型中的表现，其重要作用不言而喻。合思通过提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分的发挥，为企业的发展提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够满足企业多样化的需求。电子报销系统优势将在合思的不断创新中得到进一步的提升。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想体验电子报销系统优势，开启财务数字化转型之旅，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的巨大价值。
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