在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，让企业深刻意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式成为必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，就让我们一起来看看合思为鸣鸣很忙带来的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，精准费用核算难以实现。
私车公用的管理也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给精准费用核算带来了很大的困难。
合思方案：精准费用核算的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能发起报销申请，费标差标自动校验，确保报销符合公司规定。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，实现了差旅费用的精准费用核算和高效管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷、准确，为精准费用核算提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，实现了车补费用的精准费用核算。
显著成效：精准费用核算带来的降本增效
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，精准费用核算在采购环节发挥了重要作用。
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。精准费用核算让企业的资金流动更加合理，提高了资金使用效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。精准费用核算让报销流程更加高效，减少了财务人员的工作量，提高了企业的运营效率。
可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。精准费用核算为企业提供了准确的财务数据，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
财务数智化：连锁零售未来之路
数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思公司发布的白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。精准费用核算作为财务数智化的重要组成部分，将为连锁零售企业带来更多的价值。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已经刻不容缓。如果你也想体验精准费用核算带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数字化产品，开启企业的数智化转型之旅。
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