在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同企业的财务智囊团，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。电子报销系统优势在合思的助力下，逐渐成为企业财务数字化转型的关键驱动力。
国民零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着光芒。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在这繁华的背后，却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的管理流程跨越多个系统，就像一个错综复杂的迷宫，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员如同陷入了无尽的漩涡，难以释放自身的价值。电子报销系统优势在此时显得尤为迫切，企业急需一种高效的解决方案来打破这一困境。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一块块巨石，压得企业财务部门喘不过气来。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分展现了电子报销系统优势。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，每一笔消费都有相应的对账单，就像给每一笔消费都贴上了一个清晰的标签，让消费一目了然。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心就像一个智能大脑，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票的情况，也能实现线下结算、手工记账，为企业提供了灵活多样的选择。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子报销系统优势在这个解决方案中得到了淋漓尽致的体现。
显著成效见证实力
该零食品牌采用合思解决方案后，取得了显著的成效，电子报销系统优势得到了充分验证。
在差旅费用方面，年度节约 200 万 + 。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一数据的变化就像一个明亮的信号灯，显示着企业在差旅成本控制上取得了巨大的成功。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这就像给财务人员配备了一台高速运转的机器，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，就像一位经验丰富的舵手，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将持续推动这一趋势的发展，凭借其强大的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等 30 多项功能；良好的口碑和市场反响；持续的创新能力，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
电子报销系统优势在合思的推动下，将为更多企业带来变革与发展。诚邀更多企业选择合思，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的电子报销系统优势，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
