在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业的财务数智化转型提供强大支持，有效解决企业费用明细管理难题。
鸣鸣很忙：连锁经营下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。一直以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
鸣鸣很忙的10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，其申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了企业费用明细管理的准确性和效率。
同时，门店报销由总部财务负责。在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给企业费用明细管理带来了极大的困扰。
合思方案：多维度优化企业费用明细管理
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差旅管理革新：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了全新的差旅管理解决方案。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费合规。同时，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。此外，还支持在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。这种模式合理收缩了差旅成本，员工申请即合规，极大地提升了差旅管理效率，有效解决了企业费用明细管理中差旅费用管理的难题。 -
发票管理升级：统一回收高效核算
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，避免了发票管理中的诸多问题，进一步提升了企业费用明细管理的准确性和效率。 -
车补核算精细：自动化计算精准统计
在车补核算方面，合思为鸣鸣很忙引入了自动化精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，为企业费用明细管理提供了更精细的解决方案。 -
付款记账高效：银企直联自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程全流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效控制了采购成本，优化了企业费用明细管理。
显著成果：成本节约与周转率提升
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务拓展，对企业费用明细管理起到了积极的推动作用。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。零食很忙之所以能取得如此优异的成绩，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统使采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，进一步优化了企业费用明细管理。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新发展
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。财务数智化在连锁零售业的未来充满希望，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中都起着至关重要的作用。
合思公司致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。它不仅为鸣鸣很忙解决了财务报销难题，提升了企业的运营效率和盈利能力，更为连锁零售行业树立了榜样。
在企业费用明细管理方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了精准、高效、智能的管理模式。鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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