在零食的世界里，总有一些经典品牌，如同夜空中的繁星，历经岁月的洗礼依然闪耀。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的“常青树”，年单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后，是其广泛的市场影响力和深厚的品牌底蕴。而这家企业，正是合思的典型客户。接下来，让我们深入了解这家企业的业务情况，以及合思如何助力其在费用管理的未来趋势中破浪前行。
运营迷雾：传统费用管理的困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，如同一张巨大而复杂的网络，将各地的市场紧密相连。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这种情况下，传统的管理方式显得繁杂且低效，如同在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就像一辆老旧的汽车，虽然还能行驶，但却无法发挥出应有的速度和效能。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，却无法精准控制航向和油耗，难以实现精细化成本管控的目标。
会计档案管理同样面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，耗费了大量的时间和精力，却不一定能找到。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对该客户的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，如同为企业找到了一把开启成功之门的钥匙。这套解决方案采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档模式，涵盖了员工消费、财务核算和档案管理等多个方面。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，让差旅消费变得更加轻松。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点让费用管理更加高效、便捷，引领着费用管理的未来趋势。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，如同建造一座高楼大厦，需要坚实的基础和有条不紊的施工。
首先，引导员工使用合思商城进行差旅订购等消费操作，规范消费流程。就像训练一支军队，让每一个士兵都熟悉作战规则，从而提高整体的战斗力。通过这种方式，员工能够更好地适应新的消费模式，为后续的管理工作打下坚实的基础。
接着，建立对账结算中心，对线上线下开票及结算流程进行梳理和优化。这就好比对一条河流进行治理，疏通河道，让水流更加顺畅。通过优化结算流程，提高了财务工作的准确性和效率。
逐步推进档案管理的数字化转型，实现合思环节和TMC环节的不同级别的无需报销档案管理。这是一个从传统到现代的转变过程，就像从马车时代进入到汽车时代，让档案管理更加高效、便捷。
最后，对员工进行培训，使其熟悉新的报销、核算和档案管理流程。这就像给员工配备了一把开启新知识大门的钥匙，让他们能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率。
成效之美：显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该客户企业取得了显著的成果和效益，如同在荒芜的土地上种下了希望的种子，最终收获了丰硕的果实。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给一辆汽车换上了高性能的发动机，让工作的速度和质量都得到了显著提升。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，信息更加准确。
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了更加坚实的保障，让企业在面对各种挑战时能够更加从容应对。
口碑之赞：客户的高度评价
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，就像一首美妙的赞歌，表达了对合思的认可和感激。
客户表示，合思的解决方案有效解决了他们长期以来面临的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。这就像一场及时雨，滋润了企业干涸的心田。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验非常满意，工作积极性得到了提升。就像给员工注入了一针强心剂，让他们在工作中充满了动力。
管理层称赞合思方案助力他们实现了精细化管理，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这就像给管理层配备了一双锐利的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的运营状况。
财务人员反馈，新方案让他们从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务分析工作中。这就像给财务人员打开了一扇通往新领域的大门，让他们能够在更广阔的天地中施展才华。
行动之邀：开启费用管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，紧跟费用管理的未来趋势，实现降本增效。
合思凭借专业的服务和先进的技术，已经帮助众多企业解决了财务问题。在费用管理的未来趋势中，合思就像一位领航者，带领企业驶向成功的彼岸。您还在等什么呢？赶紧联系我们吧。
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