在当前消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力，这一切都给连锁零售业带来了前所未有的压力。
然而，科技的飞速发展也为企业带来了新的机遇。越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化无疑是实现这一转型目标的关键环节之一。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供强大的支持，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。在企业费用明细管理方面，合思更是有着独特的优势和解决方案。
连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点问题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的难题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，严重影响了工作效率，也不利于企业费用明细管理。
合思解决方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案如同一场及时雨，为企业带来了全新的变革。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，支持移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些功能让差旅费用的管理更加清晰透明，也提高了企业费用明细管理的准确性。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加便捷，也提高了财务工作的效率。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也为企业费用明细管理提供了有力的支持。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在采购流程方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在企业费用明细管理方面的优势。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果都表明，合思的解决方案在企业费用明细管理方面取得了巨大的成功。
财务数智化引领连锁零售新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在企业费用明细管理方面发挥着重要作用。它不仅能够赋能管理决策，还能挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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