自动化报销解决方案:合思引领财务数智化新风尚

自动化报销解决方案:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务数智化更是成为企业提升核心竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为众多企业提供着专业且优质的财务数智化服务。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着科技的日新月异和市场竞争的不断加剧,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。企业渴望借助数字化手段,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

财务数智化作为企业发展的必然趋势,能够助力企业实现业财融合,打破信息孤岛的壁垒。通过数据的实时共享和分析,提升财务管理的效率和准确性,使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

痛点分析:传统财务模式困境重重

在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。
报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力进行手工提交申请、审核以及报销等操作,这不仅降低了工作效率,还让员工苦不堪言。
财务数据分散在各个系统中,难以实现实时共享和分析。这导致企业在决策时缺乏有力的数据支持,无法及时应对市场的瞬息万变。
费用管控困难重重,缺乏有效的事前预算规划和事中控制机制,使得费用超标、违规等问题时有发生,给企业带来了不必要的损失。
发票管理复杂且容易出错,人工审核和验真不仅效率低下,还容易出现错误。同时,纸质发票的存储和管理成本较高,给企业增加了额外的负担。

解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态

合思为解决企业财务痛点,采取了一系列创新的整体策略和方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。

核心模块:四大模块助力财务升级

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,电子档案的高效利用让企业的财务管理更加现代化。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务管理更加清晰、透明。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这为其不断创新和提升产品服务质量提供了坚实的保障。
拥有广泛连接的生态,合思能够与众多第三方平台实现无缝对接,为企业提供更全面的服务。无论是消费平台还是财务系统,都能在合思的生态中实现数据的流通和共享。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。它能够有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约企业成本,提高业财流程数字化程度。让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露等安全问题。

成功案例:真实数据见证合思实力

  • 动力源:财务转型效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的自动化报销解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

服务体系:全方位服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的客户服务团队。他们能够快速响应客户需求,解决客户问题,让客户在使用过程中无后顾之忧。
为了让客户更好地了解合思的产品和服务,合思提供免费的产品体验。客户可以在使用前充分感受合思自动化报销解决方案的魅力。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、创新的自动化报销解决方案和优质的服务,已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思自动化报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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