合思助力汉威科技,实现采购费用透明与财务数智化转型

合思助力汉威科技,实现采购费用透明与财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。财务数智化如同璀璨的灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司,这家创立于2014年的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助众多企业挖出更多净利润,成为了众多企业在财务变革之路上的可靠伙伴。

合思,原易快报,始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

汉威科技:行业先锋的财务管理挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。在行业中,汉威科技无疑占据着重要的地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。采购费用的管理不够透明,各个环节的数据难以有效整合,导致财务人员在进行费用核算和分析时面临着巨大的困难。同时,传统的报销流程繁琐,员工报销耗时过长,财务入账归档效率低下,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性。此外,在合规性方面,企业也需要更加严格的管理和监督,以确保财务数据的安全和合规。

合思方案:精准施策实现采购费用透明

为了解决汉威科技面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。

在消费环节,员工消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,无需员工手动操作。这样一来,采购费用透明得以实现,每一笔消费都清晰可查。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程高效、准确,大大提高了财务工作的效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技的财务管理提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,采购费用透明贯穿始终,企业可以实时监控每一笔采购费用的流向和使用情况。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账的效率,也确保了采购费用的透明和准确。

此外,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过这些先进的技术和功能,汉威科技可以更加深入地分析采购费用的构成和变化趋势,为企业的决策提供有力的支持。

显著成果:采购费用透明带来的全方位提升

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在采购费用透明的基础上,企业的财务管理效率得到了极大的提升。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。

合思商城帮助企业实现了差旅费用的有效控制。以徐福记为例,合思商城帮助其差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思商城在控制采购费用方面的强大能力,也进一步证明了采购费用透明的重要性。

合思档案在档案管理方面也取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,也为企业的决策提供了更加有力的支持。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。通过这些成果,我们可以看到采购费用透明为企业带来的全方位提升。

总结与展望:合思引领财务数智化未来

合思在帮助汉威科技集团解决财务问题、实现数字化转型方面取得了巨大的成功。通过提供精准的解决方案,实现了采购费用透明,提高了企业的财务管理效率,降低了企业的运营成本,增强了企业的合规性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思在财务数智化领域的发展前景十分广阔。它将继续发挥自身的技术优势和服务优势,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

行动号召:开启采购费用透明之旅

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨借鉴汉威科技集团的成功案例,选择合思的财务数智化解决方案。让合思帮助您实现采购费用透明,提升企业的财务管理效率,降低企业的运营成本,增强企业的合规性。未来财务用合思,让有限更有效。

您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多详情。现在,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让我们一起开启采购费用透明的财务变革之旅!

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captaincaptain
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