在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专精特新的科技公司,凭借其卓越的财务数智化服务,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。
合思通过自主研发的敏捷财务收支管理平台,犹如一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来,让我们走进合思的一个成功客户案例——汉威科技集团,看看合思的解决方案是如何为其财务管理带来质的飞跃的。
创新先锋汉威科技引领行业发展
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。
汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务管理方面的挑战,传统的财务管理模式已经难以满足其日益复杂的业务需求。出差费用报销系统在传统模式下效率低下,流程繁琐,这成为了汉威科技急需解决的问题之一。
合思定制方案破解汉威财务难题
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为汉威科技量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案。
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三流合一智能对账
合思创新性地引入智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这就像是为企业的财务管理搭建了一座精准的桥梁,让各项业务数据能够顺畅流通。通过该系统,企业可以有效管理进、销项发票,出差费用报销系统也能更好地与对公业务流程相衔接,确保每一笔费用的支出都有清晰的记录和准确的核对。 -
实时收支一体掌控
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像拥有了一双洞察财务状况的“千里眼”。动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。在出差费用报销方面,员工的费用支出能够及时反映在系统中,企业可以实时监控费用的使用情况,避免超支和浪费。 -
无需报销全程无忧
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技的财务管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。出差费用报销系统在这个过程中实现了自动化处理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
合思方案助力汉威实现显著成果
合思的解决方案为汉威科技带来了实实在在的成果,用具体的数据和事实证明了其有效性和价值。
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全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。出差费用报销系统成为了整个费控管理体系的重要组成部分,助力企业降本增效、合规经营。在合思的帮助下,汉威科技的出差费用报销流程更加高效,员工可以在消费后及时上传相关信息,系统自动完成报销审核,大大缩短了报销周期。 -
全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。出差费用报销系统与合思商城紧密结合,员工在出差过程中的消费可以直接通过商城进行,享受更优惠的价格和更便捷的服务,同时也方便了企业对出差费用的管理和控制。 -
高效安全会计档案管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,无序归档提供不同阶段管理方案,零打印助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用报销系统生成的相关凭证和数据也能及时、准确地归档,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理效率大幅提升
合思的收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。出差费用报销系统与收支管理系统的协同运作,让企业的财务管理更加精细化,每一笔费用的支出和收入都能得到有效的监控和管理。
合思优势凸显未来合作前景广阔
合思的解决方案具有诸多优势和价值,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。我们相信,合思与汉威科技的合作将会更加深入和广泛,共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也想体验全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的出差费用报销系统等一系列财务数智化解决方案,开启财务管理的新篇章。
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