破解预算与发票关系难题,合思助力企业财务数字化转型

破解预算与发票关系难题,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战犹如重重迷雾,阻碍着企业的高效运营和持续发展。

首先,在财务收支管理方面,企业遭遇了业务流、发票流和资金流三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务时更是举步维艰。这不仅影响了财务数据的准确性和及时性,还可能导致企业面临税务风险。

传统的报销流程繁琐至极,如同一场漫长的马拉松。员工报销需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。此外,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,使得企业在财务管理上效率低下,成本高昂。

企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,就像在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处的阶段。同时,也无法动态审视数字化投入的效果产出,这无疑增加了企业决策的难度和风险。

会计档案管理同样是企业的一块心病。效率低、成本高、数据安全合规难以保障等问题,让传统的纸质档案管理方式显得力不从心。企业迫切需要一种更高效、更安全的档案管理解决方案。

预算与发票关系在这些挑战中显得尤为重要。合理的预算规划需要准确的发票数据支持,而有效的发票管理又能确保预算的严格执行。然而,在当前的管理模式下,预算与发票关系往往难以协调,给企业带来了诸多困扰。

面对这些行业痛点,合思公司挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思全维赋能破解财务困局

合思以其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。该平台提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思深知不同行业的特点和痛点各不相同,因此依据不同行业的需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思还打造了开放的财务数字化应用商店,其中涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域。该应用商店与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现了数据的互联和一体化管理,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

在这个过程中,预算与发票关系得到了有效的协调。通过数字化管理,企业可以更加精准地进行预算规划,同时实时监控发票数据,确保预算的严格执行。

合思产品利刃出鞘尽显锋芒

合思的各款产品具有强大的核心功能和显著的优势,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的费用管理效率,还确保了费用支出的合理性和合规性,有助于企业更好地管理预算与发票关系。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。通过同屏比价和系统自动比价,企业可以在差旅费用上实现大幅节约,进一步优化预算与发票关系。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,能够准确记录与发票相关的信息,为预算管理提供可靠的数据支持,从而更好地协调预算与发票关系。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。这有助于企业合理安排预算,确保发票的及时处理和支付,维护良好的预算与发票关系。

合思方案实战演绎成效卓著

合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成功应用案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让企业的财务管理更加高效。在这个过程中,预算与发票关系得到了优化,企业能够更加精准地进行预算控制和发票管理。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在优化企业费用管理方面的强大能力,同时也进一步说明了合思方案对预算与发票关系的积极影响。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用提高了企业的档案管理效率,确保了发票等财务数据的安全存储和有效利用,为预算管理提供了坚实的基础,协调了预算与发票关系。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案更好地应对财务数字化转型中的挑战,提升了财务管理效率和决策科学性。在合思的帮助下,企业能够更加合理地规划预算,准确处理发票信息,实现了预算与发票关系的良性互动。

如果您的企业也在财务数字化管理方面面临着诸多挑战,渴望解决预算与发票关系难题,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。合思提供免费体验产品的机会,您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多详细信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供便捷、专业的服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,您也可以加入他们的行列,让有限更有效。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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