在餐饮行业的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。那句耳熟能详的“不吃火锅，就吃烤匠”，见证了这个品牌在近几年的快速崛起。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠始终坚守高品质直营门店的路线，从原材料采购到门店售卖，实施全流程严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导们，就像忠诚的卫士，随机抽查确保每一份出品都符合标准化质量要求。
烤匠的财务团队也肩负着重要使命，他们每日进行“数据分析”，承担起经营分析的工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号准时为每个门店提供月利润报表。然而，在财务报销流程方面，烤匠面临着诸多挑战。为了让店长们在有限的精力下完成符合财务标准的报销流程，烤匠引入了合思费控产品。烤匠的店长们纷纷表示，使用合思后轻松多了，在手机上就能申请报销，拍照发票自动识别，这让他们对门店管理工作更有精力和信心。下面，就让我们深入了解烤匠的财务数智化转型之旅。
烤匠困局：传统财务模式的荆棘之路
在烤匠蓬勃发展的背后，传统的财务和运营模式却成了发展的掣肘。每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
以往，报销流程主要通过微信或邮件申请，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账速度也十分缓慢。人工查验发票、手工录入凭证的方式，不仅效率低下，还容易出错。在参与商场统一促销活动时，结算和对账更是困难重重，收银和对账工作只能通过微信或邮箱完成，数据的准确性和及时性难以保证。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平，成为了烤匠进一步发展的绊脚石。
合思妙方：自动化报销解决方案破难题
合思费控为烤匠量身定制了一套自动化报销解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了烤匠面临的各种难题。
合思费控将店长们需要完成的工作进行了流程简化和规范，让他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了报销申请被驳回的情况。报销单支持评论和修改，方便店长们及时沟通和调整。同时，报销到账速度提升了90%，让资金流转更加顺畅。
在发票处理方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，极大地减轻了财务人员的工作量。对于商场（外部供应商）的协作，合思费控支持在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，提高了工作效率和准确性。
转型征程：自动化报销解决方案实施步骤
为了让烤匠顺利实现财务数智化转型，合思费控制定了详细的实施步骤。
首先，引入合思费控产品，并对店长们进行操作培训，让他们熟悉新的报销流程。通过培训，店长们能够快速上手，掌握移动端报销的操作技巧。
其次，建立系统与烤匠现有业务系统的对接，实现数据的流通和共享。这样一来，各个业务环节的数据能够实时同步，为财务管理提供了准确的数据支持。
然后，逐步推广新的报销流程和财务管理模式。在实践过程中，不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整，确保新流程能够适应烤匠的实际业务需求。
最后，定期对系统使用情况进行评估和反馈。通过数据分析和用户反馈，及时发现并解决系统运行过程中出现的问题，保证系统的稳定运行。
转型硕果：自动化报销解决方案显成效
经过一段时间的实施，合思费控的自动化报销解决方案为烤匠带来了显著的成果和效益。
对于店长们来说，他们的精力得到了极大释放，能够全身心地投入到门店运营中。不再为繁琐的报销流程而烦恼，他们可以更加专注于提升门店的服务质量和业绩。
财务部门的工作效率也大幅提升。财务复核效率显著提高，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。这不仅提高了工作准确性，还让财务人员有更多时间进行财务分析和决策支持。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作和系统留痕的方式，让结算更加顺畅，提高了工作效率和准确性。同时，财务精细化经营分析也为烤匠的经营策略优化提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，烤匠能够更好地了解业务状况，指导业务动作，实现数据驱动的决策。
客户心声：自动化报销解决方案获认可
烤匠的店长们对合思费控的自动化报销解决方案赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的解决方案让财务更好地支持了业务发展。”
业务部门的同事们也对财务数据的支持表示满意。他们非常主动、积极地向财务部门要数据，这体现了财务数据对业务的指导作用得到了认可。通过与合思的合作，烤匠在财务数智化方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程自动化报销解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，取得了良好的效果。
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