合思助力动力源实现精准费用核算与财务数字化转型

合思助力动力源实现精准费用核算与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。今天,让我们一同走进合思的客户成功案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思如何助力其实现精准费用核算和财务数字化转型。

动力源:传统财务模式下的转型困局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为众多国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下;手工录入不仅工作量大,而且合规性难以保证;系统割裂导致数据分散,信息滞后,难以实时掌握企业的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套专业的解决方案来实现精准费用核算,打破传统财务模式的困局。

合思方案:破解动力源财务难题的密钥

面对动力源的困境,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力,为其量身定制了一套解决方案,涵盖系统集成和产品应用两个方面,成为破解动力源财务难题的密钥。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为精准费用核算提供了有力的数据支持。员工的基本信息和订单数据能够及时准确地在系统中流通,避免了信息的滞后和错误,大大提高了财务管理的效率。

在产品应用方面,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效,极大地减轻了财务人员的工作负担。

合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为精准费用核算提供了坚实的技术保障。

显著成效:动力源财务数字化转型的华丽转身

动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型的华丽转身。

在效率提升方面,多系统集成使得数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波,繁琐的报销流程变得简单快捷。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。会计人员从繁重的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。

在费用控制和合规性方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,使得财务工作更加精准、高效,真正实现了精准费用核算。

合思展望:助力更多企业开启财务数字化之旅

合思凭借其专业的解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在精准费用核算方面取得了显著的成果。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着市场环境的不断变化和企业需求的日益多样化,合思将紧跟时代步伐,研发出更贴合企业实际需求的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业,还是处于成长阶段的中小企业,合思都有信心为其提供高效、便捷的财务数智化服务。

众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,如果你也想提升企业的财务管理水平,实现精准费用核算,不妨选择合思,开启企业的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值和变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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