在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。今天，让我们一同走进合思的客户成功案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现精准费用核算和财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套专业的解决方案来实现精准费用核算，打破传统财务模式的困局。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个方面，成为破解动力源财务难题的密钥。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准费用核算提供了有力的数据支持。员工的基本信息和订单数据能够及时准确地在系统中流通，避免了信息的滞后和错误，大大提高了财务管理的效率。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为精准费用核算提供了坚实的技术保障。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型的华丽转身。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，繁琐的报销流程变得简单快捷。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
在费用控制和合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务工作更加精准、高效，真正实现了精准费用核算。
合思展望：助力更多企业开启财务数字化之旅
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在精准费用核算方面取得了显著的成果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着市场环境的不断变化和企业需求的日益多样化，合思将紧跟时代步伐，研发出更贴合企业实际需求的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于成长阶段的中小企业，合思都有信心为其提供高效、便捷的财务数智化服务。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，如果你也想提升企业的财务管理水平，实现精准费用核算，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和变革。
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