在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛的困境。同时，从申请到入账的全流程闭环管理，使企业告别了传统费控的“盲盒”模式。合思为动力源提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，真正助力企业实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中遇到的挑战以及合思解决方案带来的变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据还需财务人员手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动，这使得财务制度如同空中楼阁，难以真正落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一种全新的解决方案来打破困境，而合思的出现，无疑为其带来了曙光。
合思方案：精准定制的财务革新之道
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据互通方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够自由流动，真正实现了数据的互通有无，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。无论企业有多少个系统，都能在合思的平台上实现无缝对接，让数据的流动更加顺畅。
最后，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。这对于企业来说，不仅节省了时间和人力成本，还降低了发票管理的风险。通过合思的解决方案，动力源在预算与发票关系的处理上更加科学合理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：数字见证的财务转型奇迹
应用合思解决方案后，动力源取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提升了员工的使用体验，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量的大幅缩减也是一大显著成效。人员成本节约约50%，这意味着财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。通过对预算与发票关系的精准把控，财务人员能够更好地为企业的决策提供支持。
在财务管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验全面革新。企业彻底摆脱了数据孤岛的困境，各个部门之间的信息传递更加顺畅，协作更加高效。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的整体竞争力。
高度认可：动力源人的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过对预算与发票关系的合理处理，合思帮助动力源实现了财务的精细化管理，为企业的可持续发展奠定了基础。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和完善解决方案，进一步推动动力源的财务数字化转型。在预算与发票关系的管理上，双方将探索更加科学、高效的方法，为企业的财务管理提供更强大的支持。相信在合思的助力下，动力源将在数字化的道路上越走越远，实现更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化财务流程，提高效率，降低成本，实现降本增效和管理提升。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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