在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将深入探讨合思为北京动力源科技股份有限公司打造的智能报销系统解决方案，看看它是如何助力企业实现财务数智化转型的。
动力源：传统报销痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统报销模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能报销系统的引入迫在眉睫。
合思方案：定制化智能报销体系
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套定制化的智能报销系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的智能报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：三步推进智能报销转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，主要分为三个步骤。
首先是系统集成工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤是整个方案实施的基础，只有数据实现了互通，后续的流程优化和效率提升才能得以实现。
接着是推动无需报销模式的落地。合思引导业务人员在因公消费时按照新的流程进行操作，鼓励他们通过合思商城进行消费。财务人员则统一处理后续的对账、结算等事宜。这一过程需要对员工进行培训和指导，让他们逐渐适应新的报销模式。
最后是不断优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，持续优化各系统间的数据流转和业务协同。通过不断地调整和优化，确保系统的稳定性和高效性，为企业提供更好的服务。
显著成效：财务效率与体验双提升
合思智能报销系统在动力源的实施取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能报销系统的应用，让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户评价：携手共创财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销系统的认可和对双方未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助智能报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思的智能报销系统，开启高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验智能报销系统带来的便捷与高效吧！
