合规报销系统助力企业财务数字化转型

合规报销系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化的需求愈发迫切。高效、准确的财务管理不仅能提升企业的运营效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化领域展现出了重要的价值和相关性。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势

随着企业数字化进程的加速,财务数字化服务的需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段实现业财融合是提升财务管理效率和效益的关键。在当前经济环境下,市场对能够提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题的产品和服务需求十分旺盛。企业希望借助先进的技术和解决方案,优化财务管理流程,实现财务数据的实时分析和精准决策。

痛点分析:传统财务收支管理的困境与挑战

传统财务报销流程繁琐,犹如一团乱麻。员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,而且容易出现错误。每一次报销都像是一场漫长的旅程,让员工疲惫不堪。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致企业管理效率低下,数据不透明。企业无法清晰地掌握各项业务的资金流向和发票情况,容易出现财务管理漏洞。

财务数据分散也是一个严重的问题。企业各个部门的数据难以整合,无法实现实时的经营分析。这使得企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,影响了企业的决策效率和竞争力。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思为解决企业财务难题,采用了独特的整体思路和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接多个平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业的业务流程和财务流程能够紧密结合,实现业财融合。企业可以更加高效地管理财务收支,提升财务管理的准确性和效率。

核心模块:全方位的财务数智化服务

  • 合思费控:全链路无需报销的数字化费控管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松预订差旅服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案快速整理和检索会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以更加清晰地掌握各项业务的资金流向和发票情况,实现财务管理的精细化和规范化。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发和服务支持能力,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台实现连接。这为企业提供了更全面的服务,企业可以通过合思平台整合更多的资源,提升自身的竞争力。

无需报销的解决方案是合思的显著优势之一。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。员工可以更加专注于工作,企业也能够提高财务管理的效率和效益。

合思还提供行业化的财务收支管理解决方案。能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够为企业提供量身定制的解决方案。

成功案例:见证合思的实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

  • 徐福记:差旅费用控制与结余
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。

服务体系:全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和服务。客户可以在实际使用中感受合思产品的优势,从而做出更加明智的选择。

在企业财务数字化转型的道路上,合思发挥着重要的作用。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合规报销系统带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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