在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
汉威科技：行业先锋的年度费用预算挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在行业中，汉威科技占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在年度费用预算管理上，传统的管理方式效率低下，费用支出缺乏有效的监控和分析，导致预算执行情况难以精准把控。同时，繁琐的报销流程不仅耗费员工大量的时间和精力，也增加了财务部门的工作负担。而且，在收付款管理方面，由于涉及众多供应商和客户，信息的分散和不统一使得对账工作变得复杂，容易出现差错，影响资金的流转效率。这些问题都对汉威科技的年度费用预算管理提出了严峻的考验。
合思方案：定制化破解年度费用预算难题
面对汉威科技的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为汉威科技量身定制了一套财务数智化解决方案。
- 费控报销：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案不仅提高了员工的报销效率，减少了员工在报销上花费的时间，还使得财务部门能够更加精准地掌握费用支出情况，为年度费用预算的管理提供了有力的支持。
- 收付款管理：高效精准的资金流转
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这大大提高了付款的准确性和效率，有助于企业更好地管理年度费用预算中的资金流出。
合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。这对于企业的年度费用预算中的资金流入管理具有重要意义，能够确保企业资金的及时回笼。
实际成果：年度费用预算优化显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的实际成果。
在费用报销方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大的作用。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务部门的工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。这些成果使得汉威科技的年度费用预算在报销环节得到了有效的控制和优化。
在合思商城的助力下，汉威科技实现了同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约了35%，从年度费用预算的角度来看，这一节约效果非常可观。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技也在差旅费用方面实现了良好的预算控制。
合思档案也为汉威科技带来了诸多便利。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业节省了相关的费用，优化了年度费用预算的支出。
在收支管理方面，收支管理全场景覆盖方案使得70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%应收实收智能匹配，收款效率得到提升。此外，合思拥有数十种业财分析模板，企业无需进行额外的研发投入，就能够对年度费用预算进行深入的分析和管理。
结语：合思引领企业年度费用预算新未来
合思的解决方案对于汉威科技的年度费用预算管理具有重要的意义。它帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，其理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”，充分体现了其在财务数智化领域的优势和价值。
如果您的企业也在为年度费用预算管理而烦恼，不妨选择合思。现在点击电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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