在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数突破10000家,已然成为行业内的佼佼者。然而,这家零食巨头也曾面临着诸多运营管理难题。直到引入合思无需报销解决方案,犹如为企业发展注入了一剂强心针。如今,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,探寻合思解决方案背后的奥秘。
鸣鸣很忙的困境迷局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,随着门店数量的激增,一系列问题也接踵而至。加盟模式下,门店标准化落地困难重重,品质参差不齐,消费者服务体验难以保证,这成为了品牌发展的一大阻碍。
不仅如此,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但传统的差旅报销流程却存在着严重的问题。差旅报销与申请脱节,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式让员工体验极差,财务复核压力也成倍增加。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时常发生。报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,严重影响了预算报销合规性。
私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步破坏了预算报销合规性。
合思方案的破局之道
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了简单高效的业财融合新模式。
对于高频出差&报销人员,合思解决方案提供移动端申请功能,费标、差标自动校验,让员工无需担心报销超标的问题。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地提高了员工的报销体验,也确保了预算报销合规性。
在发票管理方面,合思提出门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题,保障了预算报销合规性。
拥抱自动化精细核算,合思解决方案让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,从根本上杜绝了私车公用的违规行为,提升了预算报销合规性。
合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列功能不仅提高了财务工作效率,还确保了每一笔报销都符合预算报销合规性要求。
成效显著的华丽转身
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙迎来了全方位的变革。
零食周转率显著提升,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天即可完成。业务的快速运转让企业在市场竞争中占据了先机,能够更快地满足消费者的需求。
采购成本同比降低30%,实现了降本增效。这不仅为企业节省了大量资金,更为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地进行预算管理,保障预算报销合规性。
财务自动化程度达到99.9%以上,财务工作效率和准确性得到了极大提升。财务人员从繁琐的报销审核和发票校验工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,确保企业的财务决策符合预算报销合规性要求。
实现了业财融合,业务和财务数据实时共享。这为企业决策提供了有力支持,让企业能够根据实际业务情况及时调整预算,确保每一笔开支都合理合规,进一步提升了预算报销合规性。
鸣鸣很忙的深刻感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话深刻地揭示了鸣鸣很忙引入合思解决方案的意义。通过数字化转型,鸣鸣很忙不仅解决了预算报销合规性等管理难题,更提升了企业的整体运营效率和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手共进的未来蓝图
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将与合思持续深化合作。双方将进一步探索财务数智化的应用场景,提升企业的精细化管理水平。
利用数据驱动的决策方式,优化业务流程,挖掘更多的利润增长点。通过对业务数据的深入分析,企业能够更加精准地进行预算编制和控制,确保预算报销合规性。
共同打造更加完善的业财融合体系,让业务和财务更加紧密地结合在一起。这不仅能够提高企业的运营效率,还能够为企业的战略决策提供更加准确的支持,保障企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召开启新篇
如果你也是连锁零售企业,正在为预算报销合规性等问题困扰,想要提升运营效率、降低成本、实现业财融合,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。帮助企业挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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