在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展过程中，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战，而合思的预算审批解决方案为其带来了新的转机。
动力源业务困局：数字化转型中的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，成为动力源进一步发展的阻碍。预算审批解决方案成为动力源亟待解决财务难题的关键。
合思破局之策：全方位定制化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套预算审批解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够实现互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。预算审批解决方案在系统集成中发挥了重要作用，确保了数据的流畅流转和高效利用。 -
无需报销重塑流程
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，降低了人为错误的发生概率。预算审批解决方案通过这种创新的模式，优化了企业的财务流程，为企业节省了大量的时间和精力。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。预算审批解决方案借助这种强大的连接能力，使得企业的财务信息能够在不同系统之间快速流通，实现了财务数据的实时共享和协同处理。
方案落地征程：稳步推进优化升级
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个稳步推进的过程。
首先，合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，通过与企业各部门的沟通和交流，全面了解其痛点和需求。这为后续解决方案的制定提供了坚实的基础。
接着，合思开始进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。这一过程需要对不同系统的接口进行调试和优化，确保数据能够准确、稳定地传输。
在系统集成完成后，合思积极推动无需报销模式在动力源的落地。通过组织培训和宣传活动，引导员工使用新的商旅出行流程。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
最后，合思持续对系统进行优化，确保业务数据跨系统同步应用的高效性。随着企业业务的发展和变化，不断调整和完善解决方案，以满足企业日益增长的需求。预算审批解决方案在整个实施过程中，始终以企业的实际需求为导向，不断优化和改进，确保了方案的有效性和适应性。
合作丰硕成果：显著效益全面提升
通过合思预算审批解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地为企业的财务管理提供支持。预算审批解决方案在提升企业财务效率和管理水平方面发挥了重要作用，为动力源的发展注入了新的活力。
动力源高度评价：携手未来共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，选择合思的预算审批解决方案，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的预算审批解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
