在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻智能报销服务平台在其中发挥的关键作用。
汉威科技：创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在创新科技领域闪耀的明星。它是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。作为一家创新型科技公司，汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面且专业的解决方案。其业务广泛而深入，在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战，如对公业务的三流合一难题、收付款及开票进度的实时掌控、供应商对账的效率提升等问题亟待解决。此时，合思的智能报销服务平台走进了汉威科技的视野。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务秘钥
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三流合一难题的智能破解
合思的智能报销服务平台拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户，这就像是一把神奇的钥匙，轻松解决了汉威科技集团对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业对公业务处理面临着更高的要求和挑战，而合思的平台能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化地处理对公业务。通过智能对账引擎，系统能够自动匹配和核对各项业务数据，确保三流一致，大大减少了人工核对的繁琐和错误率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，实现了信息的实时共享和交互，提高了业务处理的效率和透明度。 -
实时收支一体的全景洞察
合思结合汉威科技的个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这一方案就如同一个精准的仪表盘，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过对收支数据的实时分析和展示，企业管理层可以及时做出决策，优化业务流程，提高资金使用效率。同时，该解决方案还能够帮助企业发现潜在的风险和问题，提前采取措施进行防范和解决，为企业的稳健发展提供有力保障。 -
付款收款流程的高效优化
在付款方面，合思的智能报销服务平台统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这使得付款进度清晰可控，减少了付款环节的错误和延误，提高了供应商的满意度。在收款方面，平台联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，让企业随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，大大提高了收款效率，降低了财务人员的工作强度。
合作成果：汉威科技财务转型的显著飞跃
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效率提升：对账与收款的双重加速
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在对账方面，对账效率提升了70%，原本繁琐的对账工作如今变得轻松快捷。通过智能报销服务平台的自动匹配和核对功能，财务人员无需再花费大量时间和精力进行手工对账，大大缩短了对账周期，提高了工作效率。在收款方面，应收实收智能匹配收款效率提升60%，企业能够更快地收回资金，增强了资金的流动性和使用效率。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了便捷的数据分析工具，帮助企业更好地了解财务状况和业务运营情况。 -
降本增效：多场景消费的智能管控
合思费控在汉威科技的应用助力企业实现了降本增效和合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费和违规行为。同时，智能报销服务平台还能够根据企业的费用政策和预算进行实时监控和预警，帮助企业及时调整费用支出策略，实现成本的有效控制。 -
节约成本：差旅与消费管理的优化升级
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与众多供应商的合作，平台能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务，帮助企业节约差旅费用。同时，线上商城的便捷订购和线下消费的实时管理，提高了企业的消费效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。 -
档案管理：高效安全的会计新体验
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能报销服务平台采用先进的技术手段，对会计档案进行数字化管理，实现了档案的快速存储、检索和利用。同时，平台还具备严格的安全防护机制，确保档案数据的安全和保密，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思展望：携手更多企业开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能够根据其具体需求，量身定制专属的财务数字化转型路径。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其智能报销服务平台具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
展望未来，合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思的智能报销服务平台。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化服务，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
