在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖出更多净利润，在市场上拥有着卓越的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在财务数字化领域的技术实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但在实际运营中，却面临着诸多困境。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务工作的效率，也使得企业难以实时掌握财务状况，做出准确的财务预算预测。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面下足功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务预算预测提供了准确的数据支持。
– 无需报销模式革新体验
合思引入的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，使得财务人员能够有更多时间进行财务预算预测和分析。
– 强大连接打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一技术优势使得企业能够实时获取和整合各类数据，为财务预算预测提供了更全面、更及时的信息。
合作成果：财务转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务运营效率和管理水平。
– 操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，使得企业能够将更多资源投入到核心业务和财务预算预测中。
– 员工体验大幅提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。这一改变不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性，为企业的发展注入了新的活力。
– 财务工作高效合规
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间用于财务预算预测和分析，为企业的决策提供更有价值的支持。
– 管理决策精准高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务预算预测更加精准，为企业的战略规划和决策提供了有力的支持。
展望未来：携手合思开启财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业财务带来的变革。
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