在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的征程中留下了浓墨重彩的一笔。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思解决方案如何为企业带来显著价值，以及在财务预算预测方面发挥的重要作用。
行业明珠：动力源公司简介
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业闪耀着独特的光芒。自1995年成立以来，它便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源的业务布局广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而陷入了诸多困境，与预期的转型效果存在较大差距。
在操作层面，多系统的存在导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，极易出现假票等问题，给企业带来了合规风险。
从数据管理的角度来看，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据，给财务预算预测带来了极大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务预算预测提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务预算预测更加及时和准确。
携手共进：合作实施过程
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方携手共进，逐步推进系统集成和产品应用。在合作过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定了详细的实施计划。
从系统的搭建到数据的对接，每一个环节都经过了精心的设计和严格的测试。合思团队与动力源的相关部门密切沟通协作，及时解决实施过程中出现的问题。经过双方的共同努力，合思的解决方案顺利在动力源落地实施，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的成果与效益
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，报销效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统的自动化操作使得会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和预算预测工作。
员工在申请和报销过程中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到财务预算预测等核心工作中，提高了企业的财务管理水平。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
开启征程：鼓励合作与免费试用
合思已成功助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。在财务预算预测方面，合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持和高效的管理工具，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨与合思携手，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和改变。让我们一起在财务数字化的道路上勇往直前，共创美好未来！
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