在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中经历了诸多挑战，也通过与合思的合作，深刻体会到了电子报销系统优势带来的巨大变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了重重困难。
转型迷途：动力源的财务困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。电子报销系统优势本应在此凸显，然而实际情况却差强人意。
整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。电子报销系统优势在这样的困境下，显得尤为迫切。
合思良方：定制化解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思携其专业的解决方案而来，充分展现了电子报销系统优势。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面的应用需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，将电子报销系统优势发挥得淋漓尽致。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
攻坚破难：专业团队的精心实施
合思团队在项目实施过程中，展现出了高度的专业和负责精神，让电子报销系统优势得以逐步实现。
合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。正是有这样专业的团队，电子报销系统优势才能在动力源顺利落地。
成效卓著：看得见的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，电子报销系统优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子报销系统优势让企业的运营效率得到了质的提升。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子报销系统优势为财务人员减轻了负担，提高了工作质量。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。电子报销系统优势为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的高度评价，充分证明了电子报销系统优势给企业带来的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的电子报销系统，亲身感受电子报销系统优势带来的变革。
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