在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。旗下全国门店总数超10000家，它成功实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。惊人的是，门店要货能做到24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。而且，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。此外，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，尽管投入了高人力和高成本，但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，极大地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。如此显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻其在企业费用明细管理方面的奥秘。
鸣鸣很忙的企业画像与报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，充分满足大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多挑战。企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这给企业费用明细管理带来了极大的混乱。
门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了企业费用明细管理的难度。
另外，私车公用的情况在企业中也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在费用管理上存在漏洞，影响了企业费用明细管理的准确性和合理性。
合思妙计：破解报销难题
面对鸣鸣很忙在企业费用明细管理中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销，成本得到合理收缩，员工申请即合规。该方案包括移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交出差申请，方便快捷。费标差标自动校验功能，能够在员工提交申请时自动检查费用标准和出差标准是否符合规定，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需自己垫付因公消费的费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差情况自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账统一结算，方便企业进行财务管理。在线开票多账户独立核算，满足了企业不同业务的核算需求，为企业费用明细管理提供了有力支持。 -
门店发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，使得企业费用明细管理更加准确和规范。 -
车补精细核算：自动化与风控结合
合思系统拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，进一步优化了企业费用明细管理。 -
采购流程优化：快速匹配与敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业费用明细管理提供了坚实的保障。
转型成效：降本增效与体验提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展做出更大的贡献，同时也优化了企业费用明细管理的执行效率。
其次，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案在企业费用明细管理方面的强大作用。
最后，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更加科学合理的决策，提升企业在企业费用明细管理方面的整体水平。
鸣鸣很忙的心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了鸣鸣很忙对财务数智化转型的重视，也体现了合思解决方案在企业费用明细管理方面为企业带来的巨大价值。
未来之约：深化合作共谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步探索财务数智化的应用场景，不断优化解决方案，以适应企业日益增长的业务需求。通过持续的合作，鸣鸣很忙将能够持续提升企业的竞争力和盈利能力，在企业费用明细管理方面取得更加优异的成绩。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功转型为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业更好地进行企业费用明细管理，挖出企业净利润。
如果您的企业也想在企业费用明细管理方面取得突破，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
