在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效能。合思更是结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。接下来，让我们走进汉威科技集团的案例，探寻合思在费用核算管理方面的卓越表现。
汉威科技：行业巨擘的财务转型之需
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团的业务复杂性与日俱增。众多的业务线条和庞大的交易数据，使得传统的财务核算管理方式显得力不从心。在费用核算管理方面，面临着数据采集困难、流程繁琐、费用支出难以有效控制和追踪等问题。因此，实现财务数字化转型，提升费用核算管理的效率和准确性，成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的费用核算管理秘籍
- 全链路费控：开启高效费用管理新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致费用核算管理流程繁琐且效率低下。而合思费控率先打破了这种局面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集并自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了费用核算管理的准确性和效率，助力企业降本增效、合规经营。
- 智能商城：优化消费流程 节约企业成本
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据能够进行可视化分析，让企业管理者清晰了解每一笔费用的去向。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在费用核算管理方面，合思商城通过优化消费流程和节约成本，为企业提供了有力支持。
- 电子档案：高效安全的档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用核算管理中，会计档案的管理至关重要。合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
以往，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。这为企业的费用核算管理提供了坚实的档案支持。
- 收支管理：解决三流合一难题 提升财务效率
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在费用核算管理方面，收支管理的科学化和高效化，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成果：合思方案助力汉威降本增效
虽然汉威科技集团未明确提及具体数据，但从合思在其他企业的成功经验中，我们可以推测其在费用核算管理方面取得了显著成果。
以动力源为例，合思助力其实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。可以想象，汉威科技集团在合思的助力下，也实现了成本降低和效率提高。在费用核算管理流程上，更加高效顺畅，减少了人力和时间成本。
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团在差旅等方面同样可能实现了成本控制和效益提升。通过合思商城的优化消费流程和节约机制，企业的差旅费用得到了有效控制，在费用核算管理中更加精准和科学。
在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团在费用核算管理的档案支持方面，也可能取得了类似的成效，提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理方面，合思实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用。汉威科技集团在收付款和财务分析上也会更加科学高效，为费用核算管理提供了更准确的数据支持和决策依据。
合作展望：携手合思 共赴财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思不断满足企业多样化的需求，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思拥有丰富的成功经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其在费用核算管理等方面的卓越表现，赢得了众多企业的信赖和认可。
对于汉威科技集团来说，合思的解决方案在费用核算管理等方面带来了显著的改善和提升。未来，双方的合作有望进一步深化，共同探索更多的财务数字化应用场景，为企业的发展注入更强大的动力。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，提升费用核算管理的效率和准确性，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让未来财务更轻松，让有限更有效。
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