在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，书写了一段精彩的转型故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
业务迷雾：传统财务困境凸显转型必要
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是面临着巨大的压力，报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，会计预算分析工作变得异常繁琐。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这种情况下，动力源急需一种全新的解决方案来打破传统财务的困境，实现真正的财务数字化转型。
合思妙方：定制化方案精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅为会计预算分析提供了准确的数据支持，也为企业的财务管理提供了更全面的视角。
合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也提高了财务工作的效率，为会计预算分析提供了更及时的数据。
此外，合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计预算分析提供了更高效的支持。
有序推进：方案实施步骤严谨高效
合思的解决方案实施过程有条不紊，具有很强的推进逻辑和有序性。
首先，进行系统集成工作。将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续的流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。这一步骤确保了企业内部各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为会计预算分析提供了可靠的数据来源。
接着，推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过培训和宣传，员工们逐渐认识到这种新模式的便捷性和优势，积极参与其中。
最后，持续优化系统的连接和数据流转。确保各系统之间的信息能够及时、准确地传递，提高业务处理和数据统计效率。合思的技术团队不断对系统进行监测和优化，及时解决出现的问题，为会计预算分析提供了稳定的系统支持。
显著成效：数据见证转型价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益，用数据有力地证明了方案的有效性。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。会计预算分析工作也变得更加高效，能够及时为企业决策提供支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的会计预算分析和财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入的会计预算分析和财务战略规划。
客户盛赞：携手前行共迎未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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