在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的征程中与合思携手共进，成功解决了诸多难题。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。动力源选用了合思的智能报销系统，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，开启了一场财务数字化的变革之旅。
业务困局：传统报销的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的难度。智能报销系统成为了动力源突破困境的迫切需求。
破局之策：合思智能报销系统的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思带来了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销是合思智能报销系统的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加高效。
合思智能报销系统的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能报销系统为动力源构建了一个高效、统一的财务数字化平台。
步步为营：解决方案的实施之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成中，合思团队按照既定方案将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。他们严谨细致地完成每一个步骤，确保数据的准确和稳定。
在无需报销流程方面，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工逐渐适应免垫资、免开票的因公消费方式。这一过程虽然需要一定的时间和耐心，但却为后续的高效报销奠定了基础。
同时，合思不断优化系统连接，确保业务数据跨系统同步的高效性和准确性。他们通过持续的监测和调整，让系统始终保持在最佳运行状态。智能报销系统的实施是一个循序渐进、不断优化的过程。
成效显著：数字化转型的硕果累累
经过合思智能报销系统的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务工作更加高效、精准。智能报销系统为动力源带来了实实在在的改变。
携手前行：动力源的评价与未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能报销系统。合思将为你的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思智能报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
