在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务难题，如预算与费用协调困难、流程繁琐、成本居高不下等。这些问题严重制约了企业的发展，如何有效解决这些难题，成为企业管理者亟待思考的问题。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在解决企业财务难题方面发挥着重要作用。
典型客户财务困境剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致预算与费用协调困难，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思定制化解决方案登场
- 系统集成：打通数据脉络
合思深知动力源面临的系统割裂问题是阻碍财务数智化转型的关键因素之一。因此，在系统集成方面，合思采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算与费用协调提供了坚实的数据基础。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得预算与费用协调更加高效。
- 无需报销：革新消费报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业的财务管理带来了全新的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得预算与费用协调更加精准。
- 发票管理：提升识别效率
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入，进一步优化了预算与费用协调的流程。
显著成果彰显实力
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成，实现数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，为预算与费用协调提供了更有利的条件。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，促进了预算与费用协调。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的经济压力和时间成本。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得预算与费用协调更加科学合理。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效和合规经营。在预算与费用协调方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。
随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思有信心在未来与更多企业携手合作，共同应对财务挑战，实现预算与费用协调的最佳效果。
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