在科技浪潮风起云涌的当下，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，一家在行业中颇具影响力的企业，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的进一步发展，而合思的费控报销软件则为其带来了破局之法。
转型痛点：财务数字化的荆棘之路
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系统繁杂体验差
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，到2021年，多系统操作体验差的问题愈发严重。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，差标核对等基础性工作占据了大量时间。 -
数据割裂难协同
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。 -
组织多样流程乱
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：量身定制的数字化良方
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的费控报销软件，在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。 -
无需报销省心省力
合思费控报销软件的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接畅通数据
该软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营的实施策略
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数据同步奠基
首先，进行系统数据的同步工作。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够顺利流通。这是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。 -
员工培训赋能
对员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作方法。例如，教导员工如何在申请单中规范填写信息，如何在消费时确保合规等。通过培训，提高员工对新系统的接受度和操作熟练度，为方案的顺利实施提供保障。 -
持续优化保障
在系统运行过程中，不断根据实际情况进行调整和优化。对审批流程、费用控制规则等进行微调，确保各个环节的顺畅衔接。通过持续优化，使合思费控报销软件更好地适应动力源的业务需求。
显著成效：数字化转型的硕果累累
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效率飞升成本降
合思费控报销软件的应用，使动力源的效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。 -
员工体验大改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。 -
财务工作更优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策更精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费控报销软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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