合规报销系统:合思助力企业财务数字化转型

合规报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键的制约点,如同横亘在企业前行道路上的一座大山。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业费用管理的现状却不容乐观。企业费用支出虽在总支出中所占比重较少,长期以来未得到足够重视,但它却广泛存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:全方位财务数智化解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一个功能强大的财务服务超市,满足企业多样化的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品和技术的不断创新和优化。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合规报销系统在合思的全方位解决方案中发挥着重要作用,确保企业的费用报销合规、高效。

合思产品:核心功能与独特优势尽显

  • 费控分级能力:助力企业费控管理升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思正是这样一位得力的伙伴,能够助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的升级。“无需报销”是费控的终极目标,而在不同的阶段,合思的解决方案都有着不同的特点和优势。例如,在 L3 阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在 L5 阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业打造更加完善的费控管理体系。合规报销系统在费控分级的各个阶段都能发挥重要作用,确保每一级别的费用报销都符合合规要求。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    财务本身就具有数字化的天然力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过这种转变,合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,重塑业财一体化的价值。合规报销系统能够对费用报销数据进行精准收集和分析,为企业的财务决策提供有力支持,确保报销数据的合规性和准确性。

  • 中台服务:打破数字孤岛和业务枷锁
    在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同搭建了一座桥梁,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供全面的财务管理支持。合规报销系统作为中台服务的重要组成部分,能够与其他业务系统实现无缝对接,确保费用报销流程的顺畅和合规。

合思应用:不同行业的成功实践

  • 医药行业:合规高效的费用管理解决方案
    医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了合规要求,提高了报销效率。合规报销系统在医药行业的应用,确保了药企的费用报销符合行业政策和法规要求,为药企的合规经营提供了有力保障。

  • 软件行业:定制化费控功能提升效率
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合规报销系统在软件行业的定制化应用,满足了软件企业复杂的费控需求,确保费用报销的合规性和准确性。

  • 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合规报销系统在连锁经营行业的应用,确保了连锁企业费用报销的合规性和统一性,加强了企业的财务管理和风险控制。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而合规报销系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展服务边界,为企业提供更综合的解决方案。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的合规报销系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以抓住机遇,选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的合规报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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