在当今风起云涌的时代，企业犹如在数字化浪潮中奋力前行的航船，而财务数智化则是那至关重要的船舵，引领着企业驶向降本增效、合规经营和可持续发展的彼岸。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富多元的解决方案，宛如一位得力的领航员，成为众多企业财务数智化转型征程中值得信赖的伙伴。
随着市场竞争的日益白热化和企业管理精细化需求的不断提升，越来越多的企业深刻认识到财务数智化的重要性。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业挖掘更多的净利润。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思出差费用报销系统的强大功能。
动力源转型前困境：报销难题如荆棘满途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多问题更是如乌云般笼罩。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上行车，颠簸不断。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的世界里穿梭，耗时又耗力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就如同在浩瀚的大海里捞针，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源难以摆脱的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，它们就像各自为政的孤岛，无法及时联动，导致财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，就像用原始的工具进行复杂的运算，耗时费力，管理者根本无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏也只能望洋兴叹。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勇敢的探险家，高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在错综复杂的森林里辨别方向，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，业务覆盖面广、报销模式复杂，如同交织的丝线，难以理清。同时，公司组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复、信息一致性难以保证，这就像一场混乱的舞蹈，缺乏和谐与统一。
合思定制化方案：破局报销困境的利器
面对动力源的重重困境，合思以其专业的技术和创新的思维，为其量身定制了出差费用报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的束缚，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思为动力源打造的无需报销的解决方案，更是如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像有了一位无形的管家，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一部精密运转的机器，高效而准确。
合思费控的系统连接能力堪称一绝。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像一位万能的连接器，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营节奏更加紧凑有序。
转型后显著成果：报销效率飞升的奇迹
应用合思出差费用报销系统财务数字化解决方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。
在操作体验方面，实现了多系统集成，数据互通，就像打通了企业的任督二脉。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了质的提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工的出行报销之旅铺上了一条平坦的大道，让他们能够轻松前行。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投身到更具创造性的工作中。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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