在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著的成效。通过合思财务数字化解决方案，动力源在财务效率和管理水平上实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等全方位的财务数字化服务，通过多系统集成打破数据壁垒，实现数据互通，全面革新了操作体验，让动力源告别了数据孤岛的困境。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事，以及预算与发票关系在其中所扮演的重要角色。
动力源：转型之路上的困境探寻
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
企业自建的多个系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入的方式不仅合规难度大，而且效率低下。财务人员在处理报销数据时，需要手动录入，发票验真、查重等基础工作更是耗时费力。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，而预算与发票关系的管理在其中显得尤为重要。合理的预算规划需要准确的发票数据作为支撑，而发票的合规性和准确性也需要与预算进行有效的关联和控制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。数据的实时互通和共享，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的依据，也使得预算与发票关系的管理更加科学和有效。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还加强了对预算和发票的管理。通过对消费的实时管控，确保每一笔支出都在预算范围内，同时发票的自动处理也保证了数据的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加及时地掌握预算执行情况和发票信息，进一步优化了预算与发票关系的管理。
成效斐然：转型之路的显著成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。通过合思系统的自动化处理，员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，预算与发票关系的清晰管理，使得费用支出更加合理，避免了不必要的浪费，进一步提高了企业的资源利用效率。
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。这种良好的体验不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。在预算与发票关系的管理上，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况和预算限制，从而更加合理地安排支出。
财务工作得到了有效的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等基础工作上花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作。合思系统的智能审批和合规管控，确保了每一笔费用支出都符合预算和财务制度的要求，同时发票的自动处理也提高了数据的准确性和可靠性。
管理决策更加精准。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算与发票关系的可视化管理，使得管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况，从而做出更加科学合理的决策。
高度认可：客户反馈的满意之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和信任度。合思通过专业的服务和先进的技术，为动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，优化了预算与发票关系的管理，得到了客户的认可和好评。
未来展望：携手共进的新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多无需报销的应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化管理水平。在预算与发票关系的管理上，双方将不断优化系统和流程，提高管理的精准度和效率。通过持续的创新和合作，动力源将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已成功帮助动力源等众多企业提升财务效率、降低成本、实现精细化管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务数字化转型提供有力支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
