在传统财务收支管理模式的禁锢下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同迷宫中错综复杂的通道,让对公业务处理变得异常复杂,效率也极为低下。员工报销流程更是繁琐至极,每一个环节都需要人工手动操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还极大地降低了工作效率。财务入账归档工作也如同一场漫长的马拉松,人工装订凭证等操作不仅效率低下,还占用了大量的场地和耗材资源。更重要的是,企业在进行财务分析和决策时,由于缺乏实时、准确的数据支持,常常如同在黑暗中摸索,难以做出科学的决策。而在采购费用方面,缺乏透明度更是让企业面临着诸多风险和挑战。
然而,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业解决这些行业痛点与挑战带来了希望。它能够有效实现采购费用透明,为企业的财务收支管理带来全新的变革。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是备受瞩目的专精特新企业。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现采购费用透明。
使命愿景:让有限更有效,实现业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将人们从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”,同时也能确保采购费用透明,让企业对每一笔支出都心中有数。
多元模块:打造全面财务解决方案
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全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对采购费用进行精准把控,确保每一笔费用都合理合规,实现采购费用透明。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用方面,合思商城能够让企业清晰了解每一笔差旅相关采购的费用明细,实现采购费用透明。 -
电子档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用相关的档案管理方面,合思档案能够确保档案的完整性和准确性,让企业随时可查采购费用的详细情况,实现采购费用透明。 -
收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在采购费用管理上,能够实时跟踪采购费用的收支情况,实现采购费用透明。
功能亮点:创新驱动,数据互联
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数字化费控新标杆
无需报销分级标准是合思的创新成果,它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在采购费用方面,这一标准能够让企业清晰看到采购费用控制的数字化水平,从而有针对性地进行优化,实现采购费用透明。 -
打破信息孤岛
合思实现了数据的广泛连接,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种平台进行连接,打破信息孤岛。在采购费用管理中,通过数据的广泛连接,企业可以实时获取采购费用的相关数据,实现采购费用透明。 -
科技赋能档案管理
合思采用了先进的AI数字科技和智能规则引擎,如在电子会计档案管理中自动匹配业务数据,确保档案完整性。在采购费用相关档案管理中,这些技术能够保证采购费用数据的准确记录和管理,实现采购费用透明。 -
商城创新机制
合思商城推出“买贵赔”“合力省”等创新机制,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。在采购费用方面,这些机制能够让企业以更合理的价格进行采购,同时让采购费用更加透明。
显著优势:降本增效,数据驱动
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时间成本大节约
在时间成本上,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在采购费用管理方面,这意味着企业能够更快地完成采购费用的报销和入账归档,提高工作效率,同时也让采购费用的处理更加及时透明。 -
资源成本再优化
在资源成本上,合思节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在采购费用管理中,数字化的业财流程让采购费用的管理更加高效,数据的安全合规也保证了采购费用信息的可靠性和透明性。 -
财务分析轻松化
合思提供丰富多样的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在采购费用分析方面,企业可以轻松利用这些分析模型,深入了解采购费用的构成和趋势,实现采购费用透明。 -
广泛客户验证
合思拥有广泛的客户基础,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思在实现采购费用透明等方面的卓越能力。
精准定位:服务多元用户场景
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多元用户受益
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在采购费用方面,能够清晰了解采购费用对企业经营的影响,从而做出更科学的决策,实现采购费用透明;财务人员可极致释放财务压力,更高效地管理采购费用,确保费用的准确记录和合规性;员工可省事更省心,在采购相关的报销等流程中更加便捷,同时也能让采购费用的流程更加透明。 -
全场景覆盖
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能确保采购费用透明,让企业对每一笔采购费用都有清晰的了解。
成功典范:见证合思卓越成效
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购费用管理方面,效率的提升和成本的节约让采购费用的管理更加高效透明。 -
徐福记差旅控费
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关的采购费用上,实现了精准控制和透明管理。 -
中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购费用相关档案管理中,效率的大幅提升让采购费用的档案更加清晰透明。
综上所述,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能有效解决企业在财务收支管理方面的诸多痛点,尤其在实现采购费用透明方面具有显著优势。凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,合思已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,让采购费用更加透明,不妨免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。
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