在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票的应用已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，增加了企业管理的难度。而且，各部门之间、企业与合作伙伴之间的协同困难，信息难以流畅共享和交互。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务损失和合规问题。这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
同时，调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，报销流程也十分滞后，极大地影响了企业的运营效率。在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持，开启数据驱动的财务管理新时代。
合思财务数智化解决方案：开启数据驱动的财务管理新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心在于敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的线上商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能在平台上得到高效处理。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，真正实现数据驱动的财务管理。
合思财务收支管理平台：数据驱动的财务管理核心利器
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一把精准高效的财务管理手术刀，能为企业财务管理带来质的飞跃。
从功能层面来看，它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能环环相扣，简化了繁琐的报销流程，大大提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，实现数据驱动的财务管理。
在使用体验方面，平台支持移动端应用。用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中，还是在办公室之外的任何地方，都能及时处理财务事务，极大地提高了工作的灵活性和便捷性。而且，平台具有多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力保障。
安全是企业财务管理的重中之重。合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据进行严格保护，确保企业财务数据的安全可靠。这让企业在享受数字化带来的便利的同时，无需担心数据泄露等安全问题，为数据驱动的财务管理提供了坚实的安全基础。
此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理上有着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够精准满足这些需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。同时，平台拥有持续更新升级的能力，能够紧跟时代发展的步伐，不断为企业提供最新的功能和技术支持。合思还配备了专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务和支持。而且，企业还可以享受免费试用的机会，在实际使用中感受平台的优势和价值。灵活的定价模式也让企业能够根据自身的规模和需求进行合理选择，降低了企业的使用成本，实现数据驱动的财务管理。
合思解决方案：数据驱动的财务管理成功实践
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务管理的效率和准确性。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过数据驱动的财务管理，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，财务管理水平得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统也存在诸多缺陷。采用合思解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一系列的变化让企业真正实现了降本增效，同时也为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持，体现了数据驱动的财务管理的强大威力。
某知名头部数字阅读品牌企业面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成了业财平台建设。通过数据驱动的财务管理，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了会计档案线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。这一成果充分证明了合思解决方案在数据驱动的财务管理方面的卓越能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的案例和优质的服务，已成为众多企业财务数智化转型的可靠选择。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启数据驱动的财务管理新征程。
