在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业作为推动经济高质量发展的重要力量，正面临着财务数字化转型的关键挑战。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，无疑是其中的典型代表。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾陷入困境，而合思的出现，为其带来了破局之法，尤其实现了审批链路透明化，让企业财务数字化转型迎来了新的曙光。
业务迷局：财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业先后自建了多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工提交申请单，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，繁琐又低效。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也全靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司提交出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。审批链路不透明，使得整个财务流程犹如一团乱麻，效率低下。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，实现了审批链路透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据在不同系统之间顺畅流通，审批链路更加清晰透明。
合思推出的无需报销解决方案，更是让动力源的业务人员和财务人员都受益匪浅。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，审批链路透明化让每一个环节都清晰可见。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批链路透明化使得各个部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时。
有序推进：项目实施稳扎稳打
合思与动力源的合作项目推进有序，各个阶段都有条不紊地进行。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同克服了一个又一个困难。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培功不可没。在疫情影响下，他始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点保证项目进度。
周晓培在项目实施过程中，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。当遇到难题时，他恪尽职守，积极解决，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是有了像周晓培这样专业、负责的团队，审批链路透明化才得以顺利实现，项目才能够按时、高质量地完成。
显著成效：财务转型成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，审批链路透明化带来了诸多积极变化。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。审批链路透明化让员工清楚地知道自己的报销进度，减少了不必要的焦虑。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批链路透明化使得财务工作更加规范、高效，减少了人为错误的发生。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批链路透明化让管理者对每一笔费用的审批过程都了如指掌，能够更好地进行成本控制和风险管理。
客户赞誉：携手共进开启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身体验审批链路透明化带来的财务管理变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
