在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务效率和管理水平的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务管理方面取得了显著的成效，为我们展示了预算与发票关系在数字化管理下的高效协同，也为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：传统财务管理下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的数字化效果差距较大。在2021年与合思合作前，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了公司的财务管理效率，也使得预算与发票关系难以得到有效的协调和管理。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，旨在实现多系统集成和数据互通，全面革新操作体验。
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数据同步与成本归集
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得预算与发票关系在数据层面得到了有效的关联和管理。通过数据的实时同步，企业能够更加准确地掌握各项业务的成本支出情况，为预算的制定和执行提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还使得预算与发票关系在业务流程中得到了更好的体现和管理。业务人员在消费时无需担心垫资和开票的问题，财务人员则可以更加高效地处理报销和结算工作，确保每一笔费用都在预算范围内，同时发票信息能够准确地与业务对应。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算与发票关系在不同系统之间能够实现顺畅的流转和共享，企业能够更加全面地掌握财务信息，进行更加精准的预算管理和发票审核。 -
打破数据孤岛实现精细化管理
合思费控支持多系统集成，帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了精细化管理。通过将各个系统的数据进行整合和分析，企业能够更加清晰地了解预算与发票关系的全貌，及时发现问题并进行调整。精细化管理使得企业能够更加合理地安排预算，确保发票的合规性，提高了财务管理的效率和准确性。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算与发票关系的管理方面也取得了良好的效果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费时更加便捷，同时也确保了消费在预算范围内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
合规性增强：审批有依据费控更严格
在合思的解决方案下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在处理发票时，能够更加准确地判断其是否符合预算要求，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，系统的自动化流程也减少了人为因素的干扰，提高了发票审核的准确性和效率。预算与发票关系在合规性方面得到了更好的保障，企业能够更加有效地控制成本，避免不必要的费用支出。 -
全程管控：实现精细化财务管理
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现预算与发票关系中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业能够更加合理地制定预算，根据实际业务情况进行调整，确保发票的开具和使用符合预算要求，实现了财务管理的精细化和科学化。
动力源反馈：合思解决方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思能将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的高度认可，在预算与发票关系的管理方面也发挥了重要作用。
未来展望：深化合作持续提升财务管理水平
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化管理水平。在未来的合作中，双方将不断优化预算与发票关系的管理模式，确保企业的财务管理更加高效、合规。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以像动力源一样，打破数据孤岛，告别繁琐的传统财务管理模式，实现财务数字化转型，让有限更有效。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，你还在等什么？快来加入合思的大家庭，开启企业财务数字化的新篇章，现在即可免费试用合思财务数字化解决方案，体验预算与发票关系在数字化管理下的高效协同。
