电子报销系统优势:合思助力企业财务数智化转型

电子报销系统优势:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的潮水,席卷了各行各业。企业在日益激烈的市场竞争中,对财务数智化的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗闪耀的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越的解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思创立于2014年,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子报销系统优势在合思的产品和服务中体现得淋漓尽致。

市场新势:企业数字化转型的迫切需求

随着科技的飞速发展,企业所处的市场环境风云变幻,面临着前所未有的竞争压力。在这样的形势下,数字化转型成为了企业提升竞争力的关键法宝。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,就像是企业精细化管理的“智慧大脑”,能够帮助企业实现成本的降低和效率的提高。如今,越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出如火箭般快速增长的趋势。电子报销系统优势在满足企业这一需求的过程中起到了至关重要的作用。

传统痛点:财务管理的沉疴旧疾

大量企业在传统财务管理中存在着诸多问题。多系统林立是一个普遍现象,不同系统之间的数据就像被一道道无形的墙壁隔开,难以实现互通。这导致了操作体验差、数据分散、信息滞后等一系列问题。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高得像一座难以翻越的大山,财务制度也难以有效落地。传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长,效率低下,就像陷入了一个漫长的等待隧道。而财务人员的工作量大得惊人,还容易出现假票、错票、重票等问题。例如江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,苦不堪言。电子报销系统优势就在于能够有效解决这些传统财务管理中的痛点。

合思策略:打破壁垒的解决方案

合思以广泛连接的生态为坚实基础,通过系统集成这把“利剑”,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思采用无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分的展现。

核心模块:功能强大的数智利器

合思费控模块是合思解决方案的核心之一,它就像一个精细的管家,能够实现费用的精细化管理。其功能涵盖了预算管控、费用标准控制、报销审批等多个方面。例如汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,一旦超预算就不允许提交,审批时还会智能预警提示。合思商城模块则为企业提供了便捷的采购渠道,它就像一个汇聚了众多优质商品和服务的大型商场,聚合了大量的供应商资源,支持员工在商城内进行因公消费。如尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,而且商城内嵌同屏比价功能,能够帮助企业节省费用。电子报销系统优势在这些核心模块中得到了具体的体现。

竞争优势:合思独树一帜的魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持就像为合思注入了源源不断的动力,使其拥有了强大的技术研发实力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。电子报销系统优势在合思的竞争优势中得到了进一步的强化。

成功案例:看得见的实际效果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果,也进一步凸显了电子报销系统优势。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

在售前阶段,合思就像一位专业的顾问,会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。例如在与斯利安药业合作前,充分了解其财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,制定了针对性的解决方案。售中阶段,合思会派遣专业的项目团队负责项目的实施和上线,确保系统的稳定运行。如汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。售后阶段,合思会提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。例如为客户提供系统的升级和优化服务,保障系统的性能和安全性。电子报销系统优势在合思完善的服务体系中得到了有力的支撑。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。电子报销系统优势在这一过程中贯穿始终。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望在这个领域取得更大的发展,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验电子报销系统优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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