在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和数字化进程的加速推进,企事业单位对财务数智化的需求与日俱增。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得企业在多系统间频繁切换操作,体验极差。数据分散滞后,如同失去方向的航船,让企业管理者难以把握财务状况的实时动态。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,员工常常在报销的道路上迷失方向。预算管控困难重重,采购费用不透明,就像隐藏在黑暗中的陷阱,随时可能给企业带来不必要的损失,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了财务数字化的根本目的,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
疫情的爆发更是给企业的财务数字化转型带来了新的挑战。员工居家办公成为常态,线下报销模式难以为继,企业对线上报销、费控管理等数字化解决方案的需求变得更加迫切。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业亟需更高效、合规的财务数字化解决方案。
全景式方案解锁财务转型新路径
面对企业财务数字化转型中的重重痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案,开启了采购费用透明的新时代。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统就像一个强大的智慧大脑,集成了预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能。它能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务数据像灵动的音符,在各个系统间和谐共舞,极大地提升了企业的财务数字化水平。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。就像一位精准的工匠,合思能够帮助企业挖出更多净利润,让每一笔采购费用都清晰透明。
此外,合思的解决方案还具有强大的兼容性,支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它能够充分承接企业已有数字化成果,实现基础数据和业务数据的同步,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,让企业在数字化转型的道路上如虎添翼。
核心功能铸就采购费用透明之盾
合思产品的核心功能犹如一把把利剑,在提升效率、降低成本、加强管控等方面展现出了强大的威力,为企业打造了采购费用透明的坚实盾牌。
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无需报销畅享便捷数字化体验
无需报销功能是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单,同时也让采购费用更加透明可控。 -
系统集成打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过数据的实时同步和业务的无缝衔接,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业各个系统间的数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据,进一步保障了采购费用的透明性。 -
发票智能校验确保财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思产品的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业财务数据的真实性、准确性和及时性,减少了财务人员的基础工作压力,让采购费用的每一笔支出都有迹可循,透明清晰。 -
预算管控精准防止费用失控
合思的预算管控功能精准高效,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,有效防止费用管控失控,实现了预算管控前置。这就像给企业的采购费用上了一把精准的锁,让每一笔支出都在预算的轨道上运行,确保采购费用透明合理。
多行业案例见证采购费用透明成效
合思产品的卓越性能在多个不同行业的实际应用中得到了充分验证,众多企业通过使用合思产品,实现了采购费用透明,提升了运营效率和管理水平。
动力源科技通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。采购费用在透明化的管理下,得到了有效控制,企业的财务管理更加科学高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,合思产品有效落地了预算管控,加强了对企业业务的管控,让采购费用的每一个环节都清晰可见,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。采购费用的透明管理,让企业在资金使用上更加合理,降低了财务风险。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也让采购费用更加透明,为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品和优质的服务,已成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理模式,让企业的有限资源发挥更大的价值,让采购费用更加透明可控。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接更加美好的未来,让企业在数字化浪潮中稳健前行,实现可持续发展。您可以免费试用合思产品,亲身体验采购费用透明带来的卓越成效。
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