在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力,财务数字化转型成为企业提升核心竞争力的关键一环。然而,企业在财务收支管理方面却面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流难以有效合一,对公业务处理缺乏常态化手段,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。
传统的费控报销方式也早已无法满足企业的发展需求。员工报销耗时冗长,财务入账归档工作繁琐,场地耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。同时,会计档案管理也存在效率低下、成本高昂、数据安全合规性难以保障等问题,进一步影响了企业的财务管理水平。
面对这些行业痛点,合思的报销审核软件应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
数智赋能 解锁财务新篇
合思的报销审核软件依托敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务管理需求。
其无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,紧密结合数电票新模式,实现了发票的自动获取和费用的智能绑定。在统一对账结算后,系统能够自动入账,生成完整的记账凭证并进行自动归档,真正将财务人员从繁琐的工作中解放出来。
合思商城更是聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加便捷高效。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够实现业财一体,提高管理自动化水平,有效降低企业成本。
科技领航 凸显核心亮点
合思的报销审核软件运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。
在数据安全方面,合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,全方位保障企业数据的安全合规。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业下一阶段的规划提供了科学的决策参考。
价值彰显 助力企业腾飞
合思的报销审核软件能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业的管理成本,还能帮助企业挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力支持。
对于财务人员来说,该软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
员工使用该软件也更加省事省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
此外,合思的报销审核软件还帮助企业实现了业财融合,打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现更多价值。
场景多元 覆盖全面需求
合思的报销审核软件拥有丰富的典型使用场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。
合思收款则可用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。
案例实证 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的报销审核软件,取得了显著的效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销审核软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
精准定位 塑造差异优势
合思的报销审核软件为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
其开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求。
合思的HOSE理念体现了弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,与其他产品形成了明显的差异化优势。
合思的报销审核软件对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续运用先进的技术和创新的模式,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业的数字化转型和发展。
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