在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已走过会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要一环，正日益受到关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在此背景下，费用控制管理的重要性愈发凸显。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。
企业费用支出管理痛点大揭秘
企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗放，缺乏相关系统的辅助。报销过程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗了企业大量的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。
合思解决方案：费控管理能力分级之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，合思将助力企业逐步实现这一目标。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销阶段（L1）、电子化报销阶段（L2）、初级无需报销阶段（L3）、中级无需报销阶段（L4）和高级无需报销阶段（L5）。合思能够根据企业所处的不同阶段，提供相应的服务。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验，还使得报销归档和自动报表生成更加高效。合思具备强大的集成能力，能够为企业实现这一阶段的转型提供有力支持。
合思核心功能与优势：数据赋能协同智能化
合思的财务收支管理平台强化了广泛连接的能力，提供了费控管理领域的综合解决方案，其核心优势体现在数据赋能、协同和智能化等方面。
合思可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它能够梳理和打通信息孤岛，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。在这个过程中，自动报表生成能够及时为企业提供准确的数据支持，帮助企业更好地进行决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
不同行业应用场景与案例：合思显实效
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医药行业
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求，还提高了报销效率，自动报表生成功能也为企业的财务管理提供了便利。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，同时自动报表生成能够实时反映企业的财务状况。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率，自动报表生成也让企业对费用支出一目了然。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统也成为企业不可或缺的工具。合思能够帮助企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，将为企业提供更优质、更全面的服务。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，在财务数字化浪潮中抢占先机，提升自身竞争力。
