在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，让企业在转型之路上举步维艰。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。
与此同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档环节，传统流程滞后的问题也十分突出。超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
面对这些行业痛点，合思推出了一套行之有效的整体解决方案，为企业的费用核算管理带来了新的曙光。
创新模式解锁费用核算管理新路径
合思秉持着创新的理念，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这使得企业内外的数据能够实现共享，电子凭证会计数据得以“多跑路”，日常报销环节的人工操作完全退出，电子凭证实现全链路智能流转，开创了费用核算管理的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用核算管理提供了强大的支持。
此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列措施，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，确保企业的费用核算管理更加规范、高效。
强大功能重塑费用核算管理新格局
合思平台拥有一系列强大的核心功能，相比传统模式具有显著的优势。
在差旅管理方面，合思平台的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了差旅费用核算管理的效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的费用核算管理提供了可靠的保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的费用核算管理提供了完善的档案支持。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台提供的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行费用核算管理和决策。
成功案例见证费用核算管理新成效
合思平台的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，费用核算管理面临巨大挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，费用核算管理得到了极大的优化。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用核算管理更加精准、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，费用核算管理更加规范、有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91%以上，费用核算管理更加智能化、自动化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的功能、强大的优势和成功的实践案例，成为企业值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
合思平台不仅具有差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等丰富的功能，还提供定制化服务、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。随着电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案将帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求，提升企业的费用核算管理水平。
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